Offre d’emploi

Publiée le 07/10/2026

Domaine / Métier : Communication/Assistante / Assistant commercial
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales :
Sous l’autorité directe du responsable du Département Contact et Orientation, vous assurez la gestion matérielle quotidienne du courrier.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

– Assurer la réception, le contrôle, le tri et la ventilation des courriers, plis et colis reçus par la Présidence ;

– Participer aux opérations de contrôle de sécurité des courriers et veiller au respect des procédures associées ;

– Assurer l’ouverture, la préparation et la répartition des correspondances destinées au Président de la République et à la Première dame ;

– Organiser la distribution des courriers nominatifs à destination des différents services et sites de la Présidence ;

– Assurer la gestion des flux de courriers et parapheurs entre le Département Contact et Orientation, le Palais de l’Élysée et les différents services ;

– Prendre en charge la mise sous pli, l’affranchissement et l’expédition des courriers et colis ;

– Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien courant des équipements nécessaires au traitement du courrier ;

– Participer au respect des procédures relatives à la confidentialité, à la sécurité et à la destruction des documents ;

– Assurer le rangement et l’archivage quotidien des différents flux documentaires ;

– Renseigner et suivre les indicateurs et statistiques liés aux flux de courrier.
Activités annexes :

– Participer à la numérisation, à l’enregistrement et à l’orientation de certains courriers dans l’outil de gestion des correspondances Admimail ;

– Assurer la gestion des fournitures et consommables du site : suivi des stocks, inventaire et commandes ;

– Assurer la bonne tenue des espaces partagées du service (Salle d’archive, local photocopieur, espaces de convivialité) ;

– Participer à toutes opérations au sein du Département rendues nécessaires par l’actualité.

SAVOIR-FAIRE

• Sens du service ;
• Fiabilité et ponctualité ;
• Réactivité ;
• Autonomie ;
• Sens pratique ;
• Très bon relationnel ;
• Polyvalence ;
• Savoir rendre compte ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (e-mail, Excel).

QUALITÉS REQUISES

• Discrétion et confidentialité ;
• Loyauté ;
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à respecter des procédures précises.
Géolocalisation du poste : Paris, France

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