Offre d’emploi

Publiée le 16/10/2026

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions :

Les missions de l’assistant/e de la cheffe de l’UDAP sont les suivantes :

Au niveau du secrétariat de la cheffe de l’UDAP :

– organiser l’agenda et assurer le secrétariat de la cheffe de service
– garantir le lien avec tous les partenaires concernés notamment la Préfecture
– assister la cheffe de service dans les enjeux ressources humaines : suivi des congés, candidatures stagiaires…
– préparer certaines commissions comme les commissions départementales de la nature, des paysages et des sites (CDNPS)

Au niveau du service :

– accueillir physiquement les rendez-vous programmés ou les demandes de renseignements sans rendez-vous
– accueillir téléphoniquement et proposer des premières solutions techniques simples et / ou orienter vers un technicien
– assurer la gestion du courrier entrant et sortant
– gérer la messagerie électronique fonctionnelle du service
– assurer la logistique du service : gestion des achats, stocks et contrats
– assurer la gestion de la bibliothèque : suivi de la base de données
– assurer la revue de presse quotidienne
– être la référente « Communication » entre l’UDAP et la DRAC
– être la référente pour la répartition des dossiers « démarches simplifiées » : assurer la répartition des dossiers entrant au service et dispatch vers les collègues concernés des dossiers « démarches simplifiées »
– être la référente archivage pour le service, en lien avec le réseau « gestionnaires et responsables des archives » (groupe de travail), assurer la gestion administrative des archives : mise en oeuvre du plan de gestion des archives avec les archives départementales
– Suppléante de la référente « Guichet unique UDAP dossiers MH ».

Correspondante « Annuaire du Ministère » 

Compétences requises :
– Maîtrise des techniques de secrétariat
– Maîtrise des logiciels de bureautique
– Bonne connaissance de l’organisation administrative, des interlocuteurs de la DRAC et des
partenaires
– Capacité d’autonomie et d’adaptation, réactivité
– Sens de l’organisation et de la rigueur, sens pratique
– Grande maîtrise rédactionnelle, maîtrise des écrits administratifs
– Connaissance du budget et de la comptabilité technique
– Sens relationnel, discrétion
– Esprit d’initiative
– Capacité à travailler en équipe, écoute

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