Offre d’emploi

Publiée le 26/10/2026

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Gestionnaire logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef de la section des affaires générales et des opérations, l’adjoint participe au pilotage, à l’encadrement et à la coordination de l’ensemble des activités de la section. Il assure la continuité de son fonctionnement, supplée le chef de section en son absence et veille à la mobilisation des moyens humains, logistiques, techniques et matériels nécessaires au fonctionnement quotidien du Cabinet et du Bureau du cabinet.

1. Pilotage, management et coordination :

– participation à l’encadrement et à l’animation des équipes de la section, organisée autour de quatre composantes : protocole/événementiel/valorisation des espaces ; conducteurs automobiles ; informatique de proximité ; accueil/huissiers ;

– organisation et planification des activités, répartition des missions et suivi de leur réalisation ;

– coordination des composantes de la section afin de garantir continuité, réactivité et qualité du service ;

– gestion des priorités, suivi des dossiers et reporting auprès du chef de section.

2. Protocole, événementiel et valorisation des espaces :

– organisation et coordination des réunions, réceptions, cérémonies, manifestations et événements du Cabinet ;

– coordination des moyens nécessaires à leur préparation et à leur bon déroulement ;

– organisation de l’accueil des personnalités, délégations, partenaires et visiteurs ;

– suivi des prestataires et partenaires mobilisés ;

– utilisation et suivi de l’outil de gestion des invitations et des listes d’invités ;

– organisation des visites patrimoniales de l’Hôtel de Valois ;

– coordination des tournages, prises de vues, mises à disposition ou locations d’espaces et autres actions de valorisation du site ;

– coordination, avec les services compétents, des mouvements de mobilier, interventions du Mobilier national et dépôts ou mouvements d’oeuvres.

3. Conducteurs automobiles, mobilité et moyens logistiques :

– participation au pilotage et à la coordination de l’activité des conducteurs ;

– suivi des plannings, permanences, besoins de déplacement et continuité du service ;

– suivi des besoins relatifs aux véhicules, en lien avec les services compétents ;

– anticipation des besoins logistiques, techniques et matériels ;

– coordination des interventions techniques et des prestataires, notamment avec le Bureau des services généraux.

4. Informatique de proximité, accueil et huissiers :

– supervision et coordination de l’informatique de proximité ;

– organisation et coordination des activités d’accueil et des huissiers ;

– veille à la qualité de l’accueil, à la fluidité des opérations et au respect des exigences de sécurité et de confidentialité ;

– contribution au bon déroulement des activités organisées sur le site de Valois.

Compétences attendues :

– Connaissance du fonctionnement d’un cabinet ministériel : Expert

– Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel : Maîtrise

– Maîtrise des règles et usages protocolaires, notamment en matière de préséance, de placement, de cérémonial et d’accueil de personnalités : Maîtrise

– Maîtrise de l’organisation de réceptions et d’événements institutionnels : préparation des espaces, plans de salle et de table, placement des invités et coordination des prestations : Maîtrise

– Connaissance des pratiques liées à l’accueil et à l’accompagnement de personnalités, délégations et visiteurs : Maîtrise

– Connaissance des enjeux liés à la sécurité et à la confidentialité dans un environnement ministériel : Maîtrise

– Connaissance des techniques de gestion logistique et des moyens généraux : Maîtrise

– Capacité à encadrer et coordonner des équipes aux métiers diversifiés : Maîtrise

– Capacité à planifier, arbitrer les priorités et conduire des opérations transversales : Maîtrise

– Connaissance des problématiques de mobilité, de gestion de site et de support informatique de proximité : Pratique

– Maîtrise des logiciels courants de traitement de texte et de tableur : Maîtrise

– Anglais professionnel permettant l’accueil et les échanges avec des interlocuteurs étrangers : Maîtrise

Savoir-être :

– Discrétion et respect de la confidentialité : capacité à évoluer dans un environnement ministériel soumis à des exigences fortes de confidentialité et de réserve ;

– Rigueur et fiabilité : sens de l’organisation, respect des procédures et des délais, capacité à assurer un suivi précis des activités ;

– Réactivité et disponibilité : capacité à faire face aux imprévus, à gérer les priorités et à répondre aux sollicitations dans des délais contraints ;

– Sens du service et esprit d’équipe : capacité à travailler en transversalité et à mobiliser les équipes ;

– Diplomatie, courtoisie et aisance relationnelle : capacité à adapter son comportement et sa communication à des interlocuteurs de niveaux et de profils variés ;

– Adaptabilité et maîtrise de soi : capacité à conserver calme, discernement et efficacité dans un environnement exigeant ou dans des situations urgentes ;

– Sens des responsabilités : autonomie et capacité à prendre les décisions nécessaires dans le cadre des délégations confiées.
Géolocalisation du poste : 3 Rue de Valois 75001 PARIS

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