26DIR0812-5162 – CDD : Chargé-e de scolarité à la Maîtrise de Bondy H/F

Offre d’emploi

Type de Contrat : CDD d’usage
Description du poste :
Le/la chargé(e) de la scolarité du site de Bondy est placé(e) sous l’autorité de la Déléguée générale de la Maîtrise de Radio France et, par délégation, de l’administratrice du site de Bondy.
Il/elle assure l’organisation et le suivi de la scolarité de l’ensemble des élèves maîtrisiens scolarisés sur le site de Bondy, de l’école élémentaire au lycée.
Dans ce cadre, il/elle travaille en lien étroit avec la directrice musicale, les chargé(e)s aux études du site de Bondy ainsi qu’avec les enseignant(e)s de la Maîtrise.
Il/elle est également amené(e) à participer à l’encadrement des élèves lors des productions de la Maîtrise.

Organisation et suivi de la scolarité 
Concevoir, une fois par an, puis mettre à jour chaque semaine les emplois du temps de la Maîtrise ;
Participer à l’organisation des examens : élaboration des plannings, envoi des convocations, gestion des salles et rédaction des programmes ;
Mettre en œuvre et assurer le suivi de la procédure de recrutement des élèves : communication, organisation des auditions, convocations et réponses aux candidat(e)s ;
Assurer la gestion des échanges et de la correspondance avec les familles ;
Transmettre à l’Éducation nationale les demandes de dispense de cours ;
Participer aux conseils de classe en cas d’absence des chargé(e)s aux études ;
Organiser et assurer le suivi des travaux en autonomie des élèves ;
Participer à l’organisation et à la mise à jour du SharePoint des professeur(e)s du site de Bondy.

Gestion administrative
Constituer et assurer le suivi des dossiers nécessaires aux déclarations auprès de la DRIEETS et de l’Inspection du travail ;
Assurer l’accueil téléphonique ;
Gérer les stocks de fournitures : commandes, réception et relations avec les fournisseurs ;
Organiser et suivre les travaux d’impression en lien avec le service de reprographie de Radio France.
Relations avec les élèves et les services de Radio France
Organiser et assurer le suivi des visites médicales des élèves ;
Relayer auprès des élèves et/ou des familles les informations émanant des instances et services concernés de Radio France.

Relations avec les élèves et les familles
Accueillir, informer et renseigner les familles ;
Assurer la transmission des différentes informations relatives à la scolarité et aux activités de la Maîtrise ;
Participer ponctuellement à l’encadrement des élèves.

Régie et encadrement
Participer à l’encadrement des élèves sur les différents sites ainsi que lors des répétitions, concerts et productions de la Maîtrise ;
Assurer, en cas de besoin et notamment en l’absence des régisseurs, la mise en place et/ou le rangement des salles.
Secteur et lieu : Bondy
Niveau d’études min. requis : Bac +2


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Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Animateur radio & TV Métier