26DIR2510-5024 – Alternance : Assistant-e de gestion administrative H/F

Offre d’emploi

Type de Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
La Direction du Numérique et de la Stratégie d’Innovation (DNSI) est responsable des orientations stratégiques et de la mise en œuvre du développement des offres numériques de Radio France. À ce titre, elle conçoit, développe, maintient et héberge les sites Internet et les applications mobiles des 7 chaînes de Radio France (France Info, France Inter, ICI, France Culture, France Musique, Mouv’, FIP).

La direction est structurée autour de 5 pôles complémentaires, en charge des orientations stratégiques et de la mise en œuvre du développement numérique de Radio France : 
Direction du Numérique Grand Public (DNGP)  
Direction des Technologies Numériques et Outils de Contribution (DTNOC)  
Direction de la Documentation et des Métadonnées 
Délégation aux Méthodes et Opérations  
Direction de l’Accélération et du Partage de l’Innovation (DAPI) 

Au sein de la DRHG et plus précisément du pôle gestion de la DNSI vous intégrerez une équipe composée du responsable finances et budget, de deux chargées de gestion financière et d’un second alternant au poste d’assistant de gestion administrative.

Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant(e) de gestion administrative a en charge le suivi des prestataires de la Direction du Numérique et de la Stratégie d’Innovation ainsi que le suivi des commandes de matériels.

Les missions qui vont seront confiées :
Suivi des prévisions budgétaires des prestataires sur site : participation aux réunions mensuelles avec les managers  
 
Suivi des prévisions budgétaires de l’échelon central de la DTNOC
 
Saisie des bons de commandes et des réceptions dans SAP (prestataires et commandes de matériels)
 
Récolte des comptes-rendus d’activité des prestataires 
 
Actualisation du tableau de suivi des prestataires (jours prévus et réalisés) et mise à jour dans l’outil de suivi budgétaire 
 
Suivi des arrivées et départs de prestataires  
 
Analyses sur les prestataires : écarts jours réceptionnées sur notre fichier prestataires et sur SAP  
 
Accueil logistique des prestataires : création et prolongation de compte informatique, de badge d’accès Radio France sur ODIN 
 
En l’absence de l’autre alternant(e) du service, saisie des missions et des notes de frais sur CONCUR
Secteur et lieu : MRF
Niveau d’études min. requis : Bac +2


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Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Animateur radio & TV Métier

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