Offre d’emploi

Publiée le 11/09/2026

Type de Contrat : Durée déterminée
Description du poste :
Sous l’autorité du Directeur du Numérique et de la Stratégie de l’Innovation, et rattaché au Délégué aux méthodes et opérations, la Chargée/le Chargé de mission contribue à la coordination des activités transverses, d’acculturation et d’animation du collectif.
À ce titre, elle/il assure un rôle à la fois de coordination et d’appui au fonctionnement de la direction, de mise en œuvre et animation de dispositifs destinés à accompagner les équipes et à favoriser leur acculturation aux enjeux du numérique et de l’innovation.

Accueil et animation :
La Chargée/Le Chargé de mission est en charge du bon accueil des personnes, et de l’organisation des événements et du quotidien à la Direction du Numérique et de la Stratégie de l’Innovation. Elle/Il doit notamment assurer :
– L’accueil physique et téléphonique, ainsi que le maintien de conditions d’accueil et d’espaces de travail adaptés,
– La gestion de l’approvisionnement courant (fournitures, café, etc.),
– La coordination logistique des événements et des temps d’animation du collectif (cocktails, plénières, plateaux-repas, accueil café etc.) avec commandes, la réservation des espaces et préparation technique,
– Le bon accueil des nouveaux arrivants (badge, comptes informatiques, kits de démarrage),
– Un support à l’aménagement des espaces de travail,
– L’organisation du collectif (calendrier des congés, animation du SharePoint, Agenda de la semaine).

Organisation/assistanat :
La Chargée/Le Chargé de mission assure les tâches qui concourent au bon fonctionnement de la direction. Elle/Il doit notamment :
– Gérer et coordonner au quotidien les agendas, la préparation des rendez-vous et des réunions par la constitution des dossiers correspondants, pour le directeur de la DNSI et d’un certain nombre d’autres directions,
– Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers,
– Créer et administrer le Sharepoint pour centraliser et documenter les fichiers et ressources non confidentielles des membres du CoDir (études, veille, présentations, etc.),
– Coordonner la circulation des informations au sein des directions concernées,
– Organiser les missions et déplacements des directeurs,
– Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion.

Acculturation :
La Chargée/Le Chargé de mission met en place et opère les dispositifs d’acculturation (avec la DMO) :
– Organisation des dispositifs d’acculturation et temps d’échange (BBL, meetup et cafés du numérique …),
– Prise en charge des nouveaux arrivants dans un parcours d’”Onboarding” et organisation des “welcome days”,
– Accueil et accompagnement des stagiaires (en lien avec le pôle RH).

Accompagnement :
En soutien de la DMO, la Chargée/le Chargé de mission participe à l’accompagnement des équipes pour améliorer leur fonctionnement en concevant et animant des séminaires, ateliers.
Elle/Il participe aux cadrages et aux rituels agiles (rétrospectives, Communautés de Pratique, Cursus Produit, etc.).
Elle/Il coordonne ou pilote des projets transverses impliquant plusieurs équipes ou directions.

Secteur et lieu :
Niveau d’études min. requis : Bac +3

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