Assistante administrative / Assistant administratif et comptable
Offre d’emploi

Depuis 2001, l’association ROC en Baie organise le festival Papillons de Nuit à Saint-Laurent-de-Cuves (50). P2N est un projet 100% associatif et 100% indépendant porté à l’année par une équipe de 27 administrateur.trice.s bénévoles et 7 salarié.e.s.
Missions
En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l’association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l’organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l’association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.
Comptabilité
- Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
- Enregistrement des opérations comptable (banque – factures fournisseurs…)
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l’association.
Administration
- Archivage physique et numérique
- Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
- Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
CDI temps partiel (24Hr hebdomadaires) – journées à définir ensemble
Permis de conduire obligatoire
Profil recherché
Savoir-faire
- Formation minimum Bac + 2 ou expérience significative en administration et comptabilité
- Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Maîtrise des suites bureautiques (Excel – Google Sheet – Word…)
Savoir-être
- Esprit d’équipe
- Dynamisme, autonomie, rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
prise de fonction dès que possible
Fiche de poste
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