Offre d’emploi

Publiée le 24/07/2026

Nouvelle venue sur la scène parisienne, la Maison de ventes Baron Reverdito, implantée au cœur du XVIᵉ arrondissement, souhaite agrandir son équipe et propose un stage d’Assistante de gestion & administration à compter du 1er septembre 2026.

Ce poste offre une immersion complète dans le fonctionnement administratif et financier d’une maison de ventes aux enchères, au sein d’une structure à taille humaine en pleine croissance.

Sous la direction d’Alexandre Baron Reverdito, notre maison organise plusieurs ventes thématiques annuelles :
Bijoux & Horlogerie – Art Moderne & Contemporain – Collections Classiques – Vins & Spiritueux, ainsi que des ventes de spécialité et de collection.

Description du poste

Ce stage vous permettra de découvrir l’ensemble des aspects administratifs liés à l’activité d’une maison de ventes : suivi des ventes, gestion des dossiers clients, facturation, fiscalité et accompagnement des opérations financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commissaires-priseurs et l’équipe administrative.

Gestion administrative des ventes

Constitution et suivi des dossiers vendeurs et acheteurs
Vérification et mise à jour des informations administratives (KYC, coordonnées, documents)
Suivi des formalités liées aux ventes et aux exportations
Classement et archivage des dossiers
Gestion financière

Suivi des règlements des acheteurs et des paiements des vendeurs
Établissement et contrôle des bordereaux vendeurs
Émission des factures, avoirs et autres documents comptables
Suivi des relances administratives et des impayés
Fiscalité et administration

Participation au traitement des questions liées à la TVA (ventes nationales, exportations, remboursements de TVA)
Contrôle des documents douaniers et justificatifs d’export
Veille sur les procédures administratives et réglementaires applicables aux ventes aux enchères
Pilotage et suivi d’activité

Participation au suivi de la rentabilité des ventes
Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance
Analyse des frais, commissions et coûts liés aux ventes
Participation à l’amélioration des procédures internes
Description du profil recherché

Étudiant(e) en Master (gestion, droit, comptabilité, finance, administration des entreprises, marché de l’art ou école de commerce), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec les chiffres.

Vous appréciez les environnements exigeants, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. Une sensibilité au marché de l’art constitue un véritable atout.

Date de prise de fonction

À partir du 1er septembre 2026

Rémunération envisagée

693,90 €

Lieu

Paris 16e

Site web de l’entreprise/de l’organisme

https://baronreverdito.com/

Informations complémentairesConditions du stage

Début : 1er septembre 2026
Durée : 4 à 6 mois
Lieu : 66 avenue Victor-Hugo, 75116 Paris
Rémunération : indemnité légale de stage
Remboursement du Pass Navigo
Disponibilité occasionnelle lors des journées de ventes à l’Hôtel Drouot

Profil recherché