Chargé.e d’administration et de production

Offre d’emploi

Recherche chargée d’Administration et de production

Mutualisé sur 3 compagnies de Montpellier (théâtre et clown)

( La compagnie provisoire – La Maison Théâtre – La compagnie Doré)

 

En présentiel : 1 bureau administratif en centre ville de montpellier équipé d’un ordinateur (tour PC) et d’une imprimante

 

Sous la direction du.de la responsable artistique de la compagnie et en collaboration avec le.a chargé.e de diffusion de la compagnie

 

Le.a chargé.e de production aura en charge la gestion opérationnelle ainsi que la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière de l’association.

 

Le.a candidat.e aura pour tâches principales :

 

Gestion budgétaire, financière et comptable :

● Suivi du budget prévisionnel général et des budgets par projet ( analytique)

● Gestion de la trésorerie et du suivi

● Edition des devis et gestion de la facturation (achats et ventes)

● Suivi comptable, rapprochement bancaire et production des éléments justificatifs pour permettre le suivi auprès du prestataire comptable (comptabilité externalisée)

● Gestion billetterie / cotisations / adhésions

 

 

Stratégie de développement et recherche de financements :

● Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions, recherche de financements

● Recherche de nouvelles sources de financements publics et privés (appels à projet…)

 

 

Gestion administrative et juridique :

● Suivi et gestion des courriers papier et mails

● Elaboration et suivi des contrats d’engagement des salarié.es + DPAE

● Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire de paie

● Traitement des fins de contrats

● Elaboration et gestion des contrats de cessions, de coproductions, de coréalisations et autres conventions (partenariat, résidence)

● Elaboration et suivi de la facturation et relations avec les experts comptables

● Suivi des droits d’auteur

● Veille juridique

 

Profil recherché

Avoir le sens des responsabilités, très organisé.e et rigoureux.se, autonome, polyvalent.e, réactif.ve, créatif.ve, sachant s’adapter aux situations, bon relationnel, bon rédactionnel et discrétion.

Esprit d’anticipation apprécié

Connaissances en comptabilité appréciées

Maîtrise de l’outil informatique indispensable (Excel, Drive, Helloasso, Mailchimp, Chorus Pro )

Sans expérience accepté si une formation a été validée dans le secteur culturel ( spectacle vivant)

Attrait pour les activités et le travail de chaque compagnie

 

Description de l’expérience recherchée

Une expérience dans le domaine du spectacle vivant serait appréciée.

Date de prise de fonction

1er septembre 2026 en autonomie ( tuilage souhaité entre juin et juillet 2026)

Disponibilités ponctuelles en soirée et week end en fonction des activités de la compagnie ( ateliers théâtre mardi et mercredi soir présence nécessaire en septembre et octobre pour les accueils)

Rémunération envisagée

CDDU intermittent 20h/ mois pour la maison théâtre + 20h/ mois pour la compagnie provisoire + 15h/mois pour la compagnie doré, soit au total 55 heures/mois

Selon convention collective CCNEAC

Lieu de fonction : Montpellier

 

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CV + LM à envoyer à hoareauproduction@gmail.com

 

 

 

 

Fiche de poste

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Intermittent Contrat
Emploi Chargé d'administration Métier

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