Offre d’emploi

Publiée le 10/06/2026

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Au sein de l’équipe administrative de l’Arc de triomphe, et placé sous l’autorité de l’administrateur, vous assurez la gestion RH de proximité au sein du monument, et informez et conseillez les services et les agents sur la réglementation applicable.
Vous êtes le référent RH de l’Arc de Triomphe et à ce titre, avec l’administrateur, vous êtes l’interlocuteur de la Direction des ressources humaines, au sein du monument.
Vous exercez les contrôles permettant à l’administrateur de s’assurer de la régularité de la gestion RH et de la fiabilité des documents que vous produisez.

Des missions administratives complémentaires transversales vous seront également confiées.

Vous produisez les documents de gestion :

·         Vous préparez et suivez les contrats à durée déterminée, ainsi que leurs avenants, dans le périmètre de la délégation de signature de l’administrateur.
·         Vous produisez les états déclaratifs de service fait : dimanches, fériés, manifestations au profit de tiers, heures supplémentaires, astreintes.
·         Vous réalisez la consolidation des plannings mensuels et des cycles de travail des agents, en lien avec les chefs de service.
·         Vous produisez, en lien avec les personnels et leurs chefs de service, les déclarations d’accident de travail et vous assurez de leur suivi.
·         Vous gérez les titres restaurants.
·         Vous participez à la gestion administrative de la dotation habilement.

Vous venez en appui des équipes :

·         Vous assurez le suivi des recrutements en cours, en lien avec la Direction des ressources humaines.
·         Vous assurez le suivi des visites médicales.
·         Vous assurez le suivi des formations par service.
·         Vous assurez le suivi de la campagne annuelle de compte épargne temps.
·         Vous accompagnez et répondez aux sollicitations des agents pour les assister dans leurs démarches administratives professionnelles.
·         Vous tenez à jour les dossiers de proximité des agents.
·         Vous assurez la bonne transmission des informations RH auprès des responsables de service et des agents du monument.

Vous assurez le contrôle des règles de gestion des personnels :

·         Vous assurez le suivi de la consommation du budget de vacation annuel, et vous veillez à sa soutenabilité.
·         Vous renseignez le progiciel de gestion du temps de travail des informations vérifiées (justificatif d’absence, convocation formation, rendez-vous administratifs…).
·         Vous vous assurez du respect des règles administratives de gestion de personnel dans les services et alertez l’administrateur en cas de besoin.

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE L’OFFRE COMPLÈTE SUR :
https://www.monuments-nationaux.fr/espace-recrutement

Compétences techniques :
·         Utilisation de progiciels de gestion de temps de travail.
·         Maîtrise des outils informatiques et du pack office, notamment Word et Excel.
·         Travail sur ressources informatiques partagées, notamment OneDrive et Outlook.

Savoir-faire :
·         Gestion du temps et des priorités.
·         Respect des délais de gestion et planification.
·         Constitution de tableaux de bord et de suivi d’activités.
·         Rédaction d’écrits administratifs.
·         Rendre compte à sa hiérarchie.

Savoir-être (compétences comportementales) :
·         Disponibilité et respect.
·         Sens du service public.
·         Pédagogie et diplomatie.
·         Discrétion, réactivité, rigueur.
Géolocalisation du poste :

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