MAE_34242861-403b-41ca-8118-5840f609f5ab – Conseiller archives (F/H)
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Experte / Expert du patrimoine et de l’architecture
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste
Participer à la définition de la politique d’archivage, structurer la fonction archives au sein du MEAE en
tenant compte des outils numériques.
Mettre en oeuvre les outils d’évaluation, de suivi et de contrôle.
Activité principale
Organiser et contrôler la gestion des archives courantes et intermédiaires du ministère, quel qu’en soit le
support ;
Définir la politique de formation et d’information sur l’archivage ; apporter aux gestionnaires courrier et
archives courantes les conseils archivistiques et le soutien nécessaires ;
Contribuer aux formations sur les archives ;
Animer les réseaux des correspondants opérationnels d’archivage ;
Participer à la définition des règles et instructions en matière de tri et de sélection de la production
d’archives publiques ;
Évaluer les documents essentiels pour l’administration ;
Sélectionner les archives à valeur historique pour enrichir les collections patrimoniales de l’État ;
contrôler l’élimination d’archives publiques ;
Mettre en oeuvre les plans de préservation des archives, en et hors de situation de crise ;
Préparer et organiser les transferts des archives à valeur historique et juridique produits par les
directions franciliennes de centrale (sites du quai d’Orsay, de Convention, des Invalides et de l’ilot Saint-
Germain) vers le site de La Courneuve des Archives diplomatiques, mettre à jour les outils de suivi
nécessaires à la gestion des flux d’archives et des espaces de stockages (récolement dans Mnesys).
Participer aux sessions de formation auprès des producteurs, notamment des agents affectés dans des
fonctions de CAD.
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
– agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
– rémunération en fonction de l’indice majoré et du groupe de prime associé au poste.
Autres voies de recrutement :
– agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat
– agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts.
Durée d’affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2028, renouvelable.
Compétences attenduesConnaissanceArchivistique – Facultatif
Droit/Réglementation – Facultatif
Règles de classement – Facultatif
Techniques documentaires – FacultatifSavoir-faireArchiver – Facultatif
Conduire un projet, une démarche – Facultatif
Gérer des flux, des stocks – Facultatif
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole – Facultatif
Piloter une étude, une recherche – Facultatif
Travailler en équipe – FacultatifSavoir-êtreEsprit d’équipe – Facultatif
Etre persévérant – Facultatif
Etre rigoureux – Facultatif
Réactivité – Facultatif
Sens de l’organisation – Facultatif
Sens de la pédagogie – FacultatifCompétence outilApplications métier – Facultatif
CADIC – Facultatif
MNESYS – Facultatif
SAPHIR – Facultatif
Géolocalisation du poste : Site Courneuve, Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve, 3 rue Suzanne Masson 93120 La Courneuve
Fiche de poste
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