MINT_BA018ATB-124510 – Adjoint à la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication institutionnelle
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Communication/Responsable de la communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication, vous êtes chargé de :
– participer à l’élaboration de la stratégie de communication et des projets de publications
– élaborer, mettre en œuvre, suivre et évaluer les plans et les actions de communications externes
– développer la communication interne de la préfecture,
– rédiger les communiqués de presse, dossiers de presse, organiser les conférences de presse, les relations presse en liaison avec les services et sous la validation de l’autorité préfectorale,
– piloter les réseaux sociaux avec notamment la publication et la veille sur les réseaux sociaux (Facebook et Twitter) ainsi que le suivi des statistiques de publication,
– animer le réseau des chargés de communication des services de l’État
– participer à la gestion de la communication de crise
– actualiser le site Internet de l’État (IDE) et du site Intranet,
– concevoir et réaliser des maquettes, visuels, publications et éditions
– participer à la démarche « QualiATE » et le suivi des indicateurs « PILOT »
– assurer l’intérim de la cheffe du bureau
Votre environnement professionnel
Activités du service
– Gestion de la communication de l’État (relation et suivi des demandes médias, rédaction de communiqués de presse, préparation de dossiers de presse, publication sur les réseaux sociaux, gestion du site internet de la préfecture, publication du recueil des actes administratifs de la préfecture) ;
– Suivi des affaires politiques et les dossiers relevant du cabinet ;
– Gestion des visites officielles ;
– Préparation des dossiers d’audience préfectorale et des cérémonies officielles et patriotiques ;
– Préparation des discours ;
– Suivi du budget des services du cabinet ;
– Suivi des interventions (domaine social) ;
– Suivi des affaires politiques (actualisation du répertoire national des élus/prévisions électorales) ;
– Instruction des propositions de décorations (grands ordres nationaux + ordres ministériels + médailles Intérieur + médailles diverses) ;
– Réception / tri du courrier des bureaux du cabinet du préfet ;
– Établissement des tableaux de permanence.
Composition et effectifs du service
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (cat A), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de la représentation de l’Etat et de la communication – La sous préfète directrice de cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de la préfecture et des services déconcentrés de l’État, les collectivités territoriales et les médias locaux
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau expert- requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique – requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique – requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis
Savoir rédiger / niveau maitrise- requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maitrise- requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise- requis
Savoir s’adapter / niveau maitrise / requis
savoir communiquer / niveau expert- requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maitrise/ requis
Savoir rendre compte / niveau maitrise / requis
Vos perspectives
La diversité des thématiques abordées et des interlocuteurs permet d’envisager par la suite une mobilité fonctionnelle sur des postes variés.
Géolocalisation du poste : BOURGES
Fiche de poste
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