MINT_BA035SGA-123217 – Chargé(e) de mission communication

Offre d’emploi

Domaine / Métier : Communication/Responsable de la communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
1 – Déployer la communication institutionnelle de la préfecture de zone SGAMI Ouest auprès du grand public et des services usagers (services de police et de gendarmerie, préfectures…)
– Concevoir et produire des projets éditoriaux institutionnels : articles intranet, newsletter semestrielle, rapport d’activité, supports institutionnels, dossiers thématiques et contenus, en lien avec les projets, actualités et besoins zonaux,
– Recueillir et analyser les informations des directions métiers et les traduire en des posts/vidéos/articles accessibles et percutants,
– Formaliser la communication digitale (Instagram, YouTube, Linkedin) dans le respect de la stratégie de communication définie et de la charge graphique de l’État,
– Assurer la veille et l’animation des réseaux sociaux (publication et community management),
– Assurer la couverture (photos et vidéos) des évènements et déplacements de la Préfète déléguée et de la Secrétaire générale adjointe.
2 – Déployer la communication interne au sein de la préfecture de zone SGAMI Ouest
– Concevoir et mettre à jour un planning éditorial (intranet, écrans dynamiques, emailings) à partir des actualités métiers des directions, des actions transversales internes (semaine pour la QVCT, semaine du développement durable…),
– Animer les réunions trimestrielles du comité de rédaction pour l’Intranet et former les référents Intranet des directions à l’utilisation du CMS eZ Publish,
– Rédiger les articles destinés à l’Intranet de la préfecture de zone SGAMI Ouest dans le respect de la ligne éditoriale et assurer un relais auprès de la DICOM,
– Veiller à la programmation et à l’actualisation en continu de l’intranet, des écrans dynamiques (back-office), du trombinoscope numérique de la structure dans le respect des règles d’accessibilité et de sécurité numérique,
– Appuyer les directions métiers dans leurs besoins de communication,
– Assurer le rôle de correspondant comité de rédaction pour la direction de la stratégie et du pilotage.
3 – Planifier et réaliser des actions de reporting et d’analyse des actions de communication
– Analyser la performance des différentes actions et rédiger des rapports détaillés pour évaluer l’impact des actions (infographies mensuelles, selon destinataires),
– Le cas échéant, établir des sondages auprès des agents, référents Intranet et usagers et déployer les actions correctives identifiées.
4 – Contributions transversales
– Apporter un appui à l’organisation des salons et forums emplois en lien avec le chargé de mission innovation RH et partenariats,
– Participer à l’organisation d’évènements internes (Printemps des arts, semaine pour la QVCT…).
Par ailleurs, vous aurez en charge l’encadrement et le suivi des activités de l’apprenti « Chargé de communication » en tant que maître d’apprentissage.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Formation initiale en communication, journalisme, lettres, information-communication ou équivalent (Bac + 3 à Bac + 5). Une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions éditoriales, de communication institutionnelle ou de relations presse est souhaitée.
Appétence pour les techniques de communication, la rédaction et les outils numériques (Intranet, logiciels de création graphique et montage vidéo). Maîtrise requise de Canva et de la suite Adobe CC (notamment Premiere Pro).
Polyvalence, organisation, curiosité, sens des relations humaines, adaptabilité.
Déplacements ponctuels à prévoir sur toute la zone de défense et de sécurité Ouest (20 départements).
Participation employeur à la mutuelle
27 CA et 16 ARTT
Amicale de la structure (ouvert à tous moyennant une participation annuelle, elle offre des avantages pour les vacances, des activités sportives, culturelles … ).
8 minutes à pied de la ligne B du métro.
Permis B.
Qui contacter :
Cheffe de bureau : +33 6 34 46 73 77
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf


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Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Assistant de communication, Emploi Chargé de communication Métier

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