O033260814000869 – Agent administratif chargé de communication et de secrétariat – MAIRIE D’ARSAC
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services :
– Participer à la création, la diffusion et la mise à jour des supports de communication en tenant compte des spécificités des publics et des thèmes abordés
– Apporter une aide permanente en termes d’organisation, de conception et de gestion du secrétariat du Maire
MISSIONS COMMUNICATION :
– Recueillir et synthétiser les informations relatives à la Collectivité et à son environnement en vue de les diffuser sur différents supports
– Rédiger et gérer le contenu éditorial du site internet et de la page Facebook de la Commune
– Rédiger différents supports de communication (flyers, affiches, carte d’invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne…) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
– Participer à la gestion des relations avec la presse (rédaction de communiqués, de dossiers de presse…)
– Rédiger et gérer le contenu des panneaux lumineux
– Veiller à la bonne transmission des supports réalisés
– Coordination des prestataires de services (planifier et suivre la fabrication des supports)
– Participer à certaines manifestations (vœux, inaugurations, reportage photos…)
MISSIONS SECRÉTARIAT DU MAIRE :
– Organisation de l’agenda du Maire :
o Accueil téléphonique et gestion de l’agenda du Maire (prise de rendez-vous)
o Coordination des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques…)
o Préparation et organisation des représentations du Maire (vœux du Maire, repas des Ainés, colloques…)
– Rédaction de courriers institutionnels et/ou politiques de l’autorité territoriale
– Courriers de réponse aux sollicitations des administrés
– Création et suivi de diverses tâches administratives (tableaux, power point…)
QUALIFICATIONS REQUISES :
– Par voie statutaire: concours interne ou externe avec condition de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emploi, concours de 3e voie
– Recrutement direct sans concours (grade d’entrée de catégorie C) avec diplômes (baccalauréat +2 à +3 dans le domaine de la Gestion Administrative, de la Communication)
SAVOIR FAIRE :
Généralités :
– Maîtrise de l’expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
– Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
– Capacité d’apprentissage sur logiciels professionnels
– Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
– Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
– Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
– Savoir travailler en transversalité
Communication :
– Maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
– Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation)
– Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
– Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages), CANVA
– Connaissances en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE :
– Être polyvalent(e) et disponible
– Être créatif et force de proposition
– Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail (priorités, temps d’exécution)
– Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
– Aptitude à travailler seul(e) ou en équipe
– Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
– Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
– Avoir le sens du service public
CONDITIONS D’EXERCICE :
Durée hebdomadaire : 35h00
Cycle de travail : 5 jours ou 4 jours /semaine
Horaires :
Semaine de 5 jours :
Du lundi au Vendredi 09h00-12h00 et 14h00-18h00 = 07h00/jour
OU
Semaine de 4 jours :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi 08h00-12h00 et 13h15-18h00 = 08h45/jour
MOYENS MATÉRIELS :
– Bureautique : ordinateurs, imprimante, photocopieur/scanner
– Petit matériel : relieuse, massicot, machine à affranchir
– Matériel et mobilier de bureau
CONTRAINTES DU POSTE :
– Multiplicité des tâches en raison de la polyvalence du poste
– Nécessité d’adaptation permanente et constante face aux multiples demandes et à la règlementation en vigueur
– Travail sur écran
– La couverture de certaines manifestations peut entraîner des horaires de présence supplémentaires qui augmentent l’amplitude horaire normale.
Géolocalisation du poste : 185 Avenue de Ligondras, Arsac : 33460 Arsac
Fiche de poste
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