O040260809000001 – Chargé(e) de production générale et logistique – FESTIVAL ARTE FLAMENCO

Offre d’emploi

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur général et de la responsable du Pôle Production générale et logistique de l’EPA Festival Arte Flamenco :
• Définition des besoins logistiques pour la mise en œuvre des actions de l’EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
• Préparation et mise en œuvre des dossiers de production
• Définition des besoins de bénévolat, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique, et mise en œuvre du dossier
• Tenue et inventaire du matériel

Détail des missions

a/Définition des besoins logistiques pour la mise en œuvre des actions de l’EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
• Définition des besoins nécessaires pour la mise en production des événements de l’EPA Festival Arte Flamenco (sites, transports, hébergement, restauration, logistique)
• Analyse des sites accueillant les événements de l’EPA Festival Arte Flamenco afin d’en définir les contraintes et options d’aménagement

b/Préparation et mise en œuvre des dossiers de production générale et de logistique
• Recensement des besoins matériels et humains nécessaires à la production des événements (hors matériels scéniques et de régie du spectacle)
• Suivi des demandes des compagnies, en lien avec la chargée de production artistique
• Recherche de prestataires et réalisation de devis pour l’achat de matériel, suivi de commandes
• Préparation des lots techniques destinés à être livrés sur les sites des événements
• Élaboration des plannings des équipes de production
• Aménagement des sites et mise en œuvre de la signalétique avec les équipes techniques des partenaires et prestataires, réalisation des divers états des lieux d’entrée et de sortie
• Coordination quotidienne avec les équipes techniques et les prestataires

c/Définition et mise en œuvre de l’équipe de bénévoles
• Définition des besoins et des modalités d’organisation, en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique
• Réalisation des fiches de poste des bénévoles
• Publication et suivi de l’appel à bénévoles
• Constitution des équipes de bénévoles, élaboration des plannings et des conventions de bénévolat
• Accueil et encadrement des bénévoles lors des événements concernés
• Évaluation de la réalisation des missions (observation, analyse, questionnaire), en lien avec la responsable du Pôle Production générale et logistique

d/Tenue et inventaire du matériel
• Rangement du matériel au sein de l’entrepôt et de la réserve (bureau du festival)
• Réalisation et mise à jour de l’inventaire du matériel

Compétences et savoirs attendus

a/Compétences
• Connaissance du monde des arts de la scène (musique et danse notamment)
• Organisation et fonctionnement des compagnies artistiques
• Sécurité des publics et des lieux
• Capacité à organiser le travail d’une équipe (bénévoles, prestataires)
• Maitrise des outils informatiques

b/Savoir être
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Gestion du stress, rapidité d’exécution et esprit d’initiative
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Sens du service public et de l’accompagnement des usagers

c/Divers
• Permis B indispensable, permis C apprécié
• CACES R489 apprécié
• Maitrise de l’espagnol appréciée

Conditions de travail
• Poste situé à l’EPA Festival Arte Flamenco (10 rue Maubec, 40000 Mont-de-Marsan)
• Horaires de bureau, travail en week-end et soirées
• Télétravail possible
• Port de charges raisonnables
• Déplacements et horaires à amplitudes variables en fonction des manifestations organisées
• (pics d’activité liés aux programmations)
Géolocalisation du poste : 10 Rue Maubec, Mont-de-Marsan : 40000 Mont-de-Marsan


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Fiche de poste

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Intermittent Contrat
Emploi Technicien du spectacle Métier

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