O059260717000790 – Assistant. e de projet évènementiel – COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE

Offre d’emploi

Domaine / Métier : Communication/Cheffe / Chef de projet multimédia
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assister un ou des projets sur le plan administratif et/ou financier, dans sa mise en œuvre,
son déploiement, le respect du budget et des délais

Participer à l’organisation des activités du service
Assister la direction de projet événementiel sur la définition des besoins pour l’organisation des événements
Assurer présence et assistance pendant toute la durée des événements
Suivre la planification de réunions, groupes de travail et comités de pilotage
Participer aux réunions d’organisation des événements
Gestion de l’observatoire événementiel mis en place
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Réceptionner, traiter et diffuser des informations
Assurer l’organisation logistique des réunions et en assurer les comptes-rendus
Assurer le tutorat des stagiaires accueillis

Participer au déploiement de la stratégie événementielle
Aider au montage, à l’organisation et à la coordination des événements et en assurer le bon déroulement
Veiller à la cohérence des actions mises en place au regard de la stratégie événementielle définie
Aider à la recherche, à la mise en place et au suivi des des partenariats internes et externes
Participer aux actions de communication événementielle
Participer à la mise en place d’un observatoire événementiel, des outils d’observation et à la coordination des enquêtes .
Aider à établir le bilan des retombées économiques, médiatiques et la mesure de la satisfaction

Assurer la gestion administrative de dossiers
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives des partenariats
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs

BAC +2
BTS Support à l’Action Managériale
BTS Assistant de Gestion
Expérience souhaitée

Sens du service public
Organisé
Objectif
Polyvalent
Attentif
Esprit d’équipe
Géolocalisation du poste : – Pertuis de la Marine : 59386 Dunkerque


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Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Chargé de projet Métier