Offre d’emploi

Publiée le 13/10/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de publication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :
Au sein du service Animation, placé(e) sous l’autorité directe du responsable de service Evénementiel, le (la) chargé(e) de logistique et de suivi de réservation des salles municipales a pour mission de seconder le responsable des salles municipales dans le suivi des réservations des salles municipales. Il veille également à la gestion, au suivi et au transport de tout le matériel événementiel : mobilier, boissons, signalétique… Pour finir, il soutient le service Evénementiel lors de tous ces événements et en particulier pour l’accueil des cirques, des braderies et des fêtes foraines.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
SUIVI DES RESERVATIONS DES SALLES MUNICIPALES (en lien avec le responsable des salles municipales) :
❱ Prendre contact avec les associations et services pour qualifier leur demande.
❱ Veiller au respect des deadlines.
❱ Rédiger les conventions de prêt.
❱ Accueillir les associations et services pour la signature de leur convention.
GESTION ET SUIVI DU MATERIEL DU SERVICE EVENEMENTIEL :
❱ Gérer le matériel en coordonnant les entrées et sorties.
❱ Veiller au bon rangement du matériel.
❱ Réaliser les inventaires (boissons des spectacles seniors, bâches, écocups, bracelets…).
❱ Passer les commandes et les vérifier.
❱ Gérer le lavage du matériel en lien avec le service Intérieur (écocups, housses de table etc..).
❱ Assurer la gestion du matériel de communication événementielle (pose de calicots, plumes…) et relayer les besoins auprès du service Communication.
SOUTIEN LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET OPERATIONNEL SUR LES EVENEMENTS :
❱ Chargement, transport, montage, démontage, déchargement, stockage et rangement du matériel événementiel.
❱ Accueil des prestataires.
❱ Participation aux différents événements mis en place par le service.
❱ Relais et soutien sur les événements organisés par le service et principalement l’accueil des cirques, fêtes foraines et braderies.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges réguliers avec le gestionnaire des salles municipales du service Evénementiel.
❱ Relations régulières avec les services, les associations et autres partenaires qui utilisent les salles municipales.
❱ Echanges fréquents avec le responsable du service Evénementiel.

Consultez le détail complet de l’offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059261007000674-secretaire-gestionnaire-charge-logistique-suivi-reservations-salles-municipales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton “Postuler sur le site employeur”.

COMPETENCES REQUISES POUR EXERCER LE POSTE :
Savoir :
❱ Gestion de stocks.
❱ Méthodes et outils de planification.
Savoir-faire :
❱ Capacité d’adaptation aux différents publics rencontrés.
❱ Sens du service public et de l’accueil.
Savoir-être :
❱ Discrétion professionnelle et confidentialité.
❱ Sens du service public et de l’accueil.
❱ Sens développé du travail en équipe.
❱ Autonomie dans le travail, rigueur, organisation.
❱ Réactivité et disponibilité.
❱ Qualités relationnelles.
CONDITIONS ET MODALITES D’EXERCICE :
Moyens à disposition (matériel nécessaire) : Ordinateur / ligne téléphonique.
Equipement de protection individuel : oui
Si oui, à préciser : chaussures de sécurité, gants de manutention, pantalon de travail.
Facteurs de pénibilité : Fréquente station debout prolongée, port de charges lourdes.
Lieu de l’activité : Bureau principalement.
Déplacements (type et fréquence) : Ponctuels.
Conditions de l’activité : Travail au bureau, selon les événements, disponibilité soir, week-end et jours fériés.
Poste télétravaillable (sous réserve de l’accord hiérarchique / organisation de service) : oui
Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h/semaine sur 4,5 jours, amplitude variable en fonction des événements.
NBI : Non
Cadre d’emploi : Adjoint administratif.
Géolocalisation du poste : 17, GRAND PLACE : 59100 Roubaix

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