O068260903000905 – Un(e) chargé(e) de logistique évènementielle – COMMUNE DE SAINT-LOUIS
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Pourquoi rejoindre la ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l’avenir qui place l’usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de logistique évènementielle afin de renforcer notre équipe dans le cadre de l’organisation du Forum du Livre.
– organisation et suivi des déplacements, transferts et hébergements des auteurs ;
– élaboration et mise à jour des feuilles de route et tableaux de suivi logistique ;
– centralisation et suivi des informations en lien avec les équipes de programmation et les différents intervenants ;
– coordination et suivi des prestataires ;
– participation à l’organisation et au suivi des plannings des bénévoles ;
– suivi des besoins matériels et des installations en lien avec les services concernés ;
– préparation des documents nécessaires à l’organisation de la manifestation (plannings, listes, documents d’accueil…) ;
– coordination opérationnelle sur site pendant le Forum du Livre ;
– gestion des ajustements et imprévus logistiques avant et pendant la manifestation.
– expérience dans l’organisation d’événements, idéalement dans le secteur culturel ;
– excellente maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, Outlook) ;
– capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
– rigueur, organisation et capacité à prioriser ;
– réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
– qualités relationnelles, autonomie et esprit d’équipe ;
– sens du service public et intérêt pour le secteur culturel.
Une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end est requise durant la période du Forum du Livre. Des déplacements ponctuels sont également à prévoir.
Géolocalisation du poste : 21 rue Théo Bachmann – BP 20090 : 68303 Saint-Louis
Fiche de poste
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