O080260715000241 – Chargé de mission évènementiel / culture – ALBERT
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la directrice adjointe, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la stratégie globale en matière d’événementiel et de culture. Le service est composé d’un chargé de mission (0.3 ETP), d’un assistant et d’un agent de billetterie.
Assurer le suivi opérationnel (administratif, technique, sécurité…) et la coordination des manifestations organisées par la commune
Concevoir et suivre la programmation culturelle et événementielle de la commune :
Evaluer les besoins en matière d’évènementiel de la collectivité et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des élus
Définir et harmoniser la programmation annuelle et pluriannuelle des manifestations
Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels
Prévoir, organiser et assurer le suivi des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires :
Réaliser la coordination et la programmation de manifestations pilotées par la collectivité
Animer les groupes de travail et réunions pour la mise en œuvre des manifestations
Proposer et concevoir des manifestations nouvelles
Elaborer des documents d’aide à la décision, le cas échéant
Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s)
Choisir et coordonner les prestataires
Organiser la sécurité, l’accueil, les transports
Participer activement aux manifestations organisées par le service (installation, accueil des prestataires, aide éventuelle au montage/démontage, animations…)
Evaluer les manifestations et établir les bilans
Proposer et gérer l’exécution du budget du service événementiel/culture :
Gérer les budgets et les plannings de chaque évènement pris en charge
Assurer le suivi administratif et financier des manifestations : bons de commande, factures, décisions, conventions, délibérations…
Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle en lien étroit avec le service communication :
Proposer et participer à l’élaboration (PAO et/ou web) des outils de diffusion des manifestations sur l’ensemble des canaux (print, web, affichage, médias…)
Contribuer à l’animation des réseaux sociaux
Rédiger des projets de dossiers et communiqués de presse pour certains évènements
Assurer la visibilité de la collectivité sur chaque évènement (oriflamme, banderole…), en lien avec les prestataires et le service communication
Rédiger les obligations des organisateurs d’évènements en matière de communication (convention) et veiller à leur mise en œuvre
Réaliser des reportages photos et/ou vidéos
SUJETIONS :
Présence requise en soirée et le week-end lors des manifestations
Titulaire d’un bac+2 d’une des spécialités : événementiel, culture, communication
Disposer d’une première expérience pratique dans le domaine
Géolocalisation du poste : Place emile leturcq bp 204 : 80301 Albert
Fiche de poste
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