Offre d’emploi

Publiée le 03/09/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous intègrerez une ville dynamique à taille moyenne où il fait bon vivre. Ses 23 500 habitants bénéficient d’une situation géographique idéale, à 45 minutes de Nantes et à 20 minutes de la mer, au carrefour du nord-ouest de la Vendée. Challans est connue pour sa vitalité tant économique qu’associative -plus de 200 associations, 350 commerces et autant d’envie de partager des moments de convivialité lors des nombreuses manifestations proposées par les services de la municipalité.

Vos principales missions

1. Concevoir et coordonner les événements de la Ville
– Élaborer et planifier le calendrier annuel des événements avec les services municipaux.
– Concevoir et mettre en œuvre les plans de communication associés.
– Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des manifestations.
– Coordonner les moyens humains, matériels et les différents prestataires.
– Veiller au respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
– Participer au déroulement des événements sur le terrain, en assurer le bilan et proposer des axes d’amélioration.

2. Assurer les missions de protocole et accompagner les élus
– Organiser les cérémonies, inaugurations, commémorations et réceptions officielles.
– Gérer l’agenda protocolaire en lien avec celui du Maire.
– Accompagner le Maire et les élus lors des manifestations et veiller au bon déroulement de leurs représentations.
– Préparer les invitations, listes d’invités, déroulés, plans de table et autres documents protocolaires.
– Préparer les discours, notes et éléments de langage du Maire.
– Organiser l’accueil des personnalités et des groupes.

3. Participer à la communication et aux relations publiques
– Contribuer à la création et à la diffusion des supports de communication.
– Assurer la communication et la visibilité des événements municipaux.
– Veiller à l’identité visuelle de la Ville lors des manifestations.
Participer à la gestion de la photothèque et de la vidéothèque municipales.
– Assurer une veille de presse et contribuer aux relations publiques.
– Gérer la distribution des cadeaux, trophées et objets promotionnels.

4. Développer les partenariats et optimiser les projets
– Rechercher et développer des partenariats, sponsors et mécènes.
– Élaborer et suivre les conventions, contrats et commandes liés aux événements.
– Construire et suivre les budgets en recherchant l’optimisation des coûts.
– Être force de proposition pour imaginer une programmation événementielle diversifiée, originale et adaptée aux publics.

Profil recherché
– Formation supérieure Bac+5 en communication ou événementiel ;
– Expérience professionnelle en collectivité territoriale indispensable ;
– Expérience en communication événementielle, organisation de manifestations et/ou protocole ;
– Maîtrise de la conduite de projets événementiels et de leurs dimensions logistique, administrative, budgétaire et communicationnelle ;
– Très bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales ;
– Sens de l’organisation, de l’anticipation, de l’autonomie et des priorités ;
– Force de proposition et capacité à travailler en transversalité ;
– Maîtrise des outils bureautiques et des principaux outils de traitement de l’image et de montage vidéo ;
– Maîtrise des réseaux sociaux et connaissance de Suipi
– Permis B indispensable ;
– Disponibilité en soirée et le week-end.
Géolocalisation du poste : B.p. 239 : 85302 Challans

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