Offre d’emploi

Publiée le 16/07/2026

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Un Référent évènementiel et relations publiques (F/H)
CDD de remplacement – 1 mois renouvelable
Filière Administrative– Cat C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs

La Direction du Protocole comprend un directeur, une assistante de direction, une unité Relations Publiques et un service Logistique.

L’unité des relations publiques, placée sous l’autorité du Directeur, a en charge la gestion des budgets des cérémonies et l’organisation des événements de la Direction.
Les missions du Référent Evènementiel-Relations publiques sont :
1- Gestion du budget des cérémonies
2- Organisation et suivi des cérémonies de la Direction
3- Tenue de la régie d’avance et des recettes – fêtes et Cérémonies – (suppléante)
4- Suivi administratif des actions Relations Publiques

VOS MISSIONS ET ACTIVITES

Mission 1 : Organisation et suivi administratif des cérémonies – • Gestion de budget
• Gestion du budget des cérémonies
• Suivi des dossiers des manifestations : Vœux du Maire aux VIP, etc…
• Suivi des dossiers des cérémonies, Inaugurations, Pause de 1ère pierre, Hommages, etc…
• Gestion du budget centralisé des traiteurs pour les différentes manifestations organisées par la ville ainsi que pour les Elections
• Suppléante tenue des régies d’avances et des recettes des Fêtes et Cérémonies

Mission 2 : Cogestion des manifestations
• Gestion des inscriptions des récipiendaires
• Gestion et prêt de matériel aux services municipaux / établissements scolaires / associations et particuliers
• Cogestion et suivi d’événements cérémoniaux :
Diplômes du travail
Cérémonies Anniversaires de mariage
Cérémonies Naturalisation
Cérémonies Nouveaux Villepintois…
• Service lors des événements et des Cocktails
• Suivi de la gestion placée des Actions
• Composition des cadeaux et package Goodies et autres récompenses

Mission 3 : Suivi Administratif des Actions Relations Publiques
• Décisions
• Courriers
• Notes
• MAPA

Mission 4 : Mobilisation de la gestion de Crise
• Accueil
• Phoning

Intérêts et difficultés du poste

• Cogestion et participation aux différentes manifestations organisées par la Direction en soirée, week-end et jours fériés
• Assurer le remplacement de son binôme

Savoirs :
• Techniques de secrétariat
• Techniques et outils de gestion

Savoirs faire:
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Rechercher et diffuser des informations
• Maîtrise du Pack Office
• Capacité d’adaptation

Savoirs être
• Sens du relationnel avec les différents publics
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie et sens de l’organisation
• Bonne présentation
• Bonne élocution
• Organisée
• Assidue
• Disponible
• Polyvalente
Géolocalisation du poste : Mairie, place de l’Hôtel de Ville : 93420 Villepinte

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