O093261020000415 – Chargé de suivi de projets culturels (h/f) – Rosny-sous-Bois
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’agent(e) assure des missions administratives au sein du service culturel dont le suivi des associations culturelles. Il ou elle assiste la cheffe de service dans la coordination des parcours d’éducation artistique et culturel. Il ou elle organise et coordonne certains projets et apporte un soutien administratif et logistique aux nombreux évènements hors-les-murs du service.
Suivi administratif du service :
– Administration et secrétariat,
– Accueil téléphonique, rédaction de courriers, organisation de réunions, compte-rendu… Gestion de dossiers spécifiques transversaux sur la Direction,
– Gestion des demandes de salles associatives,
– Gestion des demandes annuelles de salles en lien avec la Maison des associations (rédaction des décisions et conventions, saisi planning sur le progiciel, remise des clés), gestion des locaux mis à disposition (entretien, travaux, chauffage, demandes d’investissement) entre les associations et la direction des bâtiments, suivi du partenariat avec la Maison des Associations, relation aux associations,
– Suivi administratif et logistique des Parcours d’éducation artistique et culturelle,
– Suivi des plannings PEAC, gestion des demandes de car pour les scolaires, suivi et relance auprès des enseignants et structures ” petite enfance ” des dates à venir (spectacles, parcours, actions…), en lien avec la Cheffe de service,
– Préparation des tableaux, suivi des attributions des projets et parcours des enseignants et bilans statistiques en lien avec la Cheffe de service.
Coordination de projets culturels du service et des partenariats :
– Organisation de l’exposition des Arts Rosnéens et de l’exposition des Lauréats,
– Suivi administratif et logistique (traitement des candidatures, réunions, suivi de la communication,
accueil des artistes, suivi du vernissage…)
– Participer à la mise en oeuvre des évènements hors-les-murs du service, (Festival Un R’ de Cirque, Programmation Petite enfance, Projets dans les quartiers…) :
– Suivi administratif, suivi de production (devis, contrats, bons de commande, éléments de communication, catering…), relation avec les partenaires, en lien avec la Cheffe de service, mise en place de l’évènement et accueil du public,
– Gestion et suivi d’un projet culturel dans les quartiers.
– Soutien et accompagnement aux porteurs de projets associatifs,
– Référente auprès des associations culturelles,
– Coordination des expositions des associations (EAR, Club photo…),
– Suivi des projets et actions des associations culturelles subventionnées par la ville.
Connaissances :
– Très bonne communication orale et écrite,
– Maîtrise de l’orthographe et compétences rédactionnelles,
– Intérêt pour l’art et la culture et/ou connaissance de la vie culturelle rosnéenne,
– Intérêt pour le travail partenarial,
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Compétences techniques :
– Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams),
– Progiciels liés au poste : Sharepoint, E-atal, 3D Ouest, Portail GRU, LegalBox,
– Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels,
– Savoir effectuer une prise de note et la transcrire.
Savoir faire et savoir être :
– Autonomie, rigueur et réactivité,
– Capacité d’organisation et d’adaptation aux différentes situations de travail,
– Capacité à prendre des initiatives pour répondre aux éventuelles problématiques et imprévus,
– Capacité à coordonner plusieurs actions simultanément et travailler en transversalité,
– Avoir un bon contact relationnel et le sens du service public,
– Discrétion, sens de l’écoute et diplomatie.
Géolocalisation du poste : Mairie, 20 rue Claude Pernès : 93111 Rosny-sous-Bois
Fiche de poste
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