O094260923000843 – Chargé de mission auprès de la direction du Pôle Culture, sport, jeunesse,[…]

Offre d’emploi

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
• Assurer un appui administratif auprès des services du pôle
• Préparer les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du pôle : notes pour commissions, conseils municipaux, décisions, courriers et contrats
• Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats de recrutement, no-tamment pour les maîtres-nageurs sauveteurs, vacataires et autres per-sonnels temporaires
• Réaliser l’analyse financière et assurer le suivi budgétaire des services du pôle
• Élaborer des outils de pilotage financier : tableaux de bord, suivi des crédits, reporting et alertes d’exécution

Appui administratif
• Préparer les dossiers soumis aux instances municipales.
• Rédiger les actes administratifs, courriers et documents contractuels.
• Assurer la mise en forme, le suivi et l’archivage des documents pro-duits.
• Répondre, le cas échéant, aux sollicitations administratives des ser-vices.
Suivi financier
• Suivre l’exécution budgétaire des services du pôle.
• Analyser les dépenses et les recettes, identifier les écarts et alerter sur les risques de consommation budgétaire.
• Construire et actualiser des tableaux de bord financiers.
Appui RH
• Rédiger les contrats des personnels temporaires à partir des éléments transmis par les services
• Contribuer au suivi administratif des agents vacataires et contractuels.
• Aider au suivi des besoins en effectifs et à la formalisation des besoins RH des services.

Savoirs
• Connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives, financières et RH.
• Connaissance des règles de gestion budgétaire publique.
• Bonne connaissance des circuits décisionnels et des instances munici-pales

Savoir-faire
• Rédiger avec rigueur des actes, notes et courriers administratifs.
• Analyser des données financières et construire des outils de suivi.
• Organiser, prioriser et sécuriser les échéances.
• Travailler en transversalité avec plusieurs services.

Savoirs être
• Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation
• Aptitude au travail en transversalité
• Disponibilité et réactivité
Géolocalisation du poste : Mairie, 48 rue de Paris : 94225 Charenton-le-Pont

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Fiche de poste

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CDI Contrat
Emploi Animateur du patrimoine Métier

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