Offre d’emploi

Publiée le 01/08/2026

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’assistant logistique évènementiel participe à la conception, l’organisation, la coordination et au suivi des manifestations organisées par la collectivité. Il assure le bon déroulement des évènements institutionnels, culturels, associatifs et citoyens en lien avec les différents services, les partenaires et les prestataires sur la partie logistique.

Organisation des évènements
– Participer à la préparation et à la planification des manifestations de la collectivité
– Elaborer les rétroplannings des évènements
– Coordonner les différents intervenants
– Assurer le suivi administratif des dossiers
– Préparer les réunions d’organisation
– Réservation des salles, préparation des salles

Coordination logistique
– Recenser les besoins matériels et humains
– Organiser l’installation et le démontage des manifestations

Gestion administrative
– Rédiger les demandes d’autorisation
– Assurer le suivi budgétaire des manifestations
– Constituer les dossiers administratifs

Relation avec les partenaires
– Assurer les relations avec les associations
– Participer aux réunions de coordination

Communication évènementielle
– Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations
– Travailler en lien avec la Direction Communication et protocole

Suivi des manifestions
– Assurer une présence lors des évènements

Missions ponctuelles
– Participation aux cérémonies officielles
– Participation à l’organisation des inaugurations
– Soutien aux manifestations exceptionnelles
– Participation aux astreintes ou permanences lors des évènements

Savoirs (connaissances)
–Fonctionnement des collectivité territoriales
-Règlementation applicable aux manifestations publiques
-Procédures administratives
-Notions de marchés publics
-Gestion budgétaire de premier niveau

Savoir-Être
– Sens de l’organisation
-Rigueur
-Esprit d’équipe
-Qualités relationnelles
-Diplomatie
-Discrétion professionnelle
-Capacité d’adaptation
-Gestion du stress

Savoirs-Faire
-Organiser plusieurs évènements simultanément
-Planifier les interventions
-Gérer les priorités
-Travailler en mode projet
-Utiliser les outils bureautiques (Pack office)
-Rédiger des comptes rendus et courriers administratifs
Géolocalisation du poste : Rue de l’hôtel de la collectivité – bp 374. marigot : 97150 Saint-Martin

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