O974260617000069 – Responsable du service évènementiel (h/f) – COMMUNE DE LA POSSESSION
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rattaché et placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction de la Maison des Associations et évènementiels, le responsable évènementiel (H/F) enrichit et participe activement au développement de l’évènementiel au sein de la Ville.
– Participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques, et de la feuille de route du mandat, sur les champs relevant des manifestions émanant sur la commune
– Assurer la responsabilité de l’ensemble des évènements de la ville
– Assurer la coordination des demandes d’infrastructures
ACTIVITES PRINCIPALES
– Coordonner la cellule évènementielle
– Participer aux Comités de pilotage et réunions d’organisation
– Assurer le suivi administratif des événements
– Participer à l’organisation et la coordination logistique des événements en lien avec l’ensemble des services concernés (cabinet du Maire, logistique et technique, communication, service support-)
– Apporter sa participation à la Prospection de nouveaux évènements
– Participer à la mise en place, l’accueil et le déroulement le jour J en vous appuyant sur le-la chargé (e) de l’évènement
– Être garant et/ou préconiser de la sécurité et la logistique de l’ensemble des évènements réalisés sur le territoire de la Ville.
– Coordonner l’instruction des dossiers de demandes de manifestations et des infrastructures,
– Accueillir et accompagner les bénévoles dans leur projet
– Participer au développement des relations entre la M.D.A.E, les services communaux et les associations
– Participer aux réunions de coordination des manifestations avec les services, les associations et les partenaires
– Participer aux réunions de La Maison Des Associations et des Evènementiels
– Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
ACTIVITES SECONDAIRES
– Assurer la continuité du service (connaissance de l’activité des autres thématiques)
– Participer au développement des relations avec les différents services, établissements publics, les partenaires et associations de la ville, qui interviennent sur la commune
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
– Accueillir et orienter les usagers (associations, public, scolaires et autres…)
– Classer et archiver les dossiers et documentations
CONDITIONS D’EXERCICE :
– Lieu : MDAE – 76 rue Leconte de Liste – 971419 la Possession
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
– Grande autonomie dans l’organisation du travail. Force de proposition
– Garant de la technicité des personnels recrutés
Rattachement et reporting régulier auprès de la direction de le M.D.A.E (Réunions de coordination, points réguliers)
COMPETENCES
SAVOIRS :
– Culture territoriale,
– Maîtrise des relations partenariales et connaissance des acteurs locaux,
– Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
– Connaissance du fonctionnement de la vie associative
– Connaissance du domaine règlementaire et juridique relatif aux manifestations
– Connaissance du tissu associatif local
– Connaissance des missions globales de chaque service
– Travail en transversalité,
– Définition et pilotage des projets
– Conduite et contrôle des procédures administratives
SAVOIRS ETRE :
– Disponibilité, rigueur et discrétion
– Sens du travail en équipe
– Autonomie et sens des responsabilités
– Esprit d’initiative et d’analyse
– Grande éthique professionnelle
– Sens de la gestion durable des moyens (humains, financiers, techniques)
Géolocalisation du poste : 10 rue waldeck rochet : 97419 La Possession
Fiche de poste
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