O974260730000004 – Responsable des affaires protocolaires (h/f) – COMMUNE DU TAMPON
Offre d’emploi
Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services et en lien fonctionnel avec le Cabinet du Maire, le ou la responsable des affaires protocolaires est en charge de :
• Organiser et coordonner l’ensemble des cérémonies, réceptions et évènements protocolaires de la commune ;
• Garantir le respect des règles de préséance et des usages républicains et des règles protocolaires lors des manifestations officielles ;
• Conseiller le Maire, les élus et la direction générale en matière de protocole et de représentation institutionnelle ;
• Assurer la coordination opérationnelle des différents services et partenaires intervenant dans la préparation des manifestations protocolaires ;
• Encadrer l’équipe chargée de la mise en œuvre opérationnelle des évènements protocolaires.
Consultez le détail complet de l’offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974260730000004-responsable-affaires-protocolaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton “Postuler sur le site employeur”.
* Conditions d’accès au poste :
– Concours ou recrutement statutaire d’attaché territorial (catégorie A) ou de rédacteur territorial (catégorie B) ;
– À défaut de candidature de fonctionnaire, recrutement contractuel possible dans les conditions de l’article L. 332-8 du code général de la fonction publique (CGFP).
* Compétences professionnelles au poste :
° Connaissances :
• Connaissance des règles protocolaires, des préséances et des usages républicains ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance des règles d’organisation des cérémonies officielles et des relations institutionnelles.
° Savoir-faire :
• Capacité à organiser et coordonner des évènements à forts enjeux institutionnels ;
• Conduire un projet événementiel complexe ;
• Animer des réunions de préparation et de coordination ;
• Élaborer des rétroplannings et assurer le suivi des opérations ;
• Négocier avec les prestataires et partenaires ;
• Gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités ;
• Anticiper les risques protocolaires et proposer les solutions adaptées ;
• Gérer les imprévus avec réactivité ;
• Aptitude à l’encadrement d’équipe ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion d’agenda.
° Savoir-être :
• Sens aigu de la diplomatie et de la discrétion ;
• Excellent relationnel ;
• Sens du service public ;
• Loyauté institutionnelle et neutralité ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacité à travailler dans l’urgence ;
• Grande disponibilité et réactivité.
Géolocalisation du poste : 256 rue Hubert Delisle : 97430 Le Tampon
Fiche de poste
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