un.e Attaché·e d’administration
Offre d’emploi
Sous la responsabilité de l’Administratrice et en lien direct avec la Gestionnaire de paie et la Cheffe comptable, l’Attaché·e d’administration est chargé·e des missions suivantes :
Suivi administratif des dossiers du personnel
– Création des dossiers du personnel (de la DPAE à l’archivage des contrats et avenants) ;
– Suivi des demandes d’absences et congés, arrêts de travail ;
– Suivi des échéances des entretiens individuels, mise à jour et préparation des supports d’entretien ;
Soutien en matière sociale
– Suivi des variables de paie ;
– Suivi mensuel de données sociales (effectif, mutuelle…) ;
Reporting RH divers
– Soutien à l’actualisation de la BDESE ;
Soutien Comptabilité
– Rédaction des factures clients et suivi des relances ;
– Gestion de la plateforme agréée liée à la dématérialisation des factures fournisseurs : récupération des factures et archivage ;
– Suivi du mécénat et rédaction des reçus fiscaux ;
– Assiste le service dans diverses missions comptables ponctuelles.
Fiche de poste
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