Offre d’emploi

Publiée le 17/07/2026

Dans le cadre d’un remplacement, La Filature recrute un.e Secrétaire de direction à temps partiel pour une durée de 4 mois minimum qui pourra, le cas échéant, se prolonger.

Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l’ensemble du Comité de Direction, le/la Secrétaire de
direction est chargé·e des missions suivantes

Secrétariat de direction :
– Gestion de l’agenda du Directeur et de la messagerie électronique de direction ;
– Interlocuteur direct entre les partenaires publics (Etats, collectivités territoriales) et la Direction ;
– Rédaction et transmission des compte-rendu de réunions de coordination ;
– Tri et distribution du courrier ;

Secrétariat de la vie associative
– Organisation des réunions statutaires de l’association et du Comité de suivi : envoi des convocations,
planification, consolidation des documents etc.) ;
– Secrétariat de séance des Assemblées générales et Conseils d’administration ;
– Veille et suivi juridique ;

Gestion administrative et logistique de la Classe préparatoire aux ENSAD :
– Suivi du fonctionnement de la Classe prépa : actualisation et transmission du planning des cours,
– Suivi des dépenses engagées pour la Classe prépa, y compris les places de spectacles ;
– Assiste les élèves dans l’accès aux ressources (transmission de textes, ouvrages, etc) ;
– Accueille les intervenants à Mulhouse.

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