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Le métier de secrétaire (secrétaire administratif, secrétaire de production, assistant(e) de direction) au sein du secteur culturel, du spectacle vivant, de l’audiovisuel et des associations artistiques est une fonction support d’une importance capitale.Souvent première courroie de transmission d’une structure, ce professionnel assure l’organisation, la fluidité des flux d’informations et le suivi logistique indispensable au bon fonctionnement d’une compagnie de théâtre, d’un festival, d’une école de musique ou d’une société de production.
La fiche métier requiert un profil doté d’une organisation personnelle infaillible, d’une très grande polyvalence, d’une maîtrise parfaite des outils bureautiques (suite Office, logiciels de gestion de bases de données, messageries), d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi que d’une bonne compréhension des spécificités du milieu culturel (vocabulaire technique, acteurs institutionnels).Au quotidien, la fiche de poste est un véritable exercice de jonglage : le secrétaire culturel assure l’accueil physique et téléphonique, gère les agendas souvent mouvants de la direction artistique ou de la production, traite le courrier et les e-mails, rédige des correspondances, classe et archive les dossiers (demandes de subventions, dossiers de presse), organise les déplacements des équipes (réservation de billets, hôtels), participe au suivi de la trésorerie de base (saisie des notes de frais, facturation), et met fréquemment à jour les fichiers de contacts (publics, presse, programmateurs) qui sont le trésor de la structure.
Les principaux acteurs et recruteurs de ces profils polyvalents englobent l’immense majorité du tissu culturel français : les milliers de compagnies théâtrales, chorégraphiques et musicales indépendantes, les associations organisatrices de festivals locaux ou régionaux, les conservatoires et écoles de danse, les petites et moyennes sociétés de production audiovisuelle et cinématographique, les galeries d’art, ainsi que les théâtres municipaux et les centres culturels de proximité.Concernant les offres d’emploi à pourvoir, le marché de l’assistanat et du secrétariat culturel offre un excellent ancrage sur le territoire.
Les sociétés de production audiovisuelles bien établies, les théâtres nationaux et les grandes agences proposent de nombreux postes à temps plein en contrat à durée indéterminée (CDI).Toutefois, dans le riche mais fragile tissu associatif et au sein des petites compagnies artistiques, la fonction est extrêmement souvent proposée en contrat à durée déterminée (CDD) ou en contrat à temps partiel (de 10h à 20h par semaine).
Pour pallier cette fragmentation, le secteur a vu se développer de puissants Groupements d’Employeurs culturels qui recrutent ces secrétaires en CDI à temps plein pour les mettre à disposition, à temps partagé, de plusieurs petites compagnies, offrant ainsi à ces professionnels une stabilité financière tout en leur permettant de s’enrichir de la diversité des projets artistiques locaux.
La fiche métier requiert un profil doté d’une organisation personnelle infaillible, d’une très grande polyvalence, d’une maîtrise parfaite des outils bureautiques (suite Office, logiciels de gestion de bases de données, messageries), d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi que d’une bonne compréhension des spécificités du milieu culturel (vocabulaire technique, acteurs institutionnels).Au quotidien, la fiche de poste est un véritable exercice de jonglage : le secrétaire culturel assure l’accueil physique et téléphonique, gère les agendas souvent mouvants de la direction artistique ou de la production, traite le courrier et les e-mails, rédige des correspondances, classe et archive les dossiers (demandes de subventions, dossiers de presse), organise les déplacements des équipes (réservation de billets, hôtels), participe au suivi de la trésorerie de base (saisie des notes de frais, facturation), et met fréquemment à jour les fichiers de contacts (publics, presse, programmateurs) qui sont le trésor de la structure.
Les principaux acteurs et recruteurs de ces profils polyvalents englobent l’immense majorité du tissu culturel français : les milliers de compagnies théâtrales, chorégraphiques et musicales indépendantes, les associations organisatrices de festivals locaux ou régionaux, les conservatoires et écoles de danse, les petites et moyennes sociétés de production audiovisuelle et cinématographique, les galeries d’art, ainsi que les théâtres municipaux et les centres culturels de proximité.Concernant les offres d’emploi à pourvoir, le marché de l’assistanat et du secrétariat culturel offre un excellent ancrage sur le territoire.
Les sociétés de production audiovisuelles bien établies, les théâtres nationaux et les grandes agences proposent de nombreux postes à temps plein en contrat à durée indéterminée (CDI).Toutefois, dans le riche mais fragile tissu associatif et au sein des petites compagnies artistiques, la fonction est extrêmement souvent proposée en contrat à durée déterminée (CDD) ou en contrat à temps partiel (de 10h à 20h par semaine).
Pour pallier cette fragmentation, le secteur a vu se développer de puissants Groupements d’Employeurs culturels qui recrutent ces secrétaires en CDI à temps plein pour les mettre à disposition, à temps partagé, de plusieurs petites compagnies, offrant ainsi à ces professionnels une stabilité financière tout en leur permettant de s’enrichir de la diversité des projets artistiques locaux.
