Essentielle à toute entreprise, et d’autant plus à une grande structure, la secrétaire comptable effectue des missions variées puisque liées à des tâches de secrétariat, mais aussi de comptabilité. En lien avec la direction, mais aussi les autres membres du personnel, elle se doit aussi de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Alors en quoi consiste véritablement le métier de secrétaire comptable ? Quelle formation pour exercer ce métier ? Quel salaire peut être envisagé ?
Que fait une secrétaire comptable ?
La secrétaire comptable est un membre du personnel de l’entreprise qui est le plus souvent rattachée à la direction de cette dernière. À ne pas confondre avec la secrétaire d’un cabinet comptable, elle peut intervenir à temps plein pour le compte d’une entreprise ou de plusieurs en étant auto-entrepreneur secrétaire comptable. Il existe donc plusieurs manières d’exercer ce métier.
À mi-chemin entre un poste de secrétariat et un poste en comptabilité, la secrétaire comptable a de nombreuses attributions. Pour la partie administrative, elle aura pour mission de rédiger des courriers, d’effectuer un suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines, d’assister son supérieur hiérarchique avec des tâches administratives et logistiques, etc. Côté comptabilité, elle comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux, réalise les paies ou encore les déclarations sociales courantes.
Par ailleurs, le métier de secrétaire comptable a une véritable dimension humaine. Elle est en lien avec la hiérarchie, la direction, mais aussi les partenaires extérieurs à l’entreprise et sera d’ailleurs le plus souvent l’un des principaux interlocuteurs de tous. Selon le poste, elle peut aussi avoir la charge de l’accueil des clients sur place ainsi que par téléphone et/ou email. Elle peut aussi être sollicitée pour organiser les réunions ainsi que les déplacements des membres du personnel comme les commerciaux par exemple.
Impliquée dans de nombreux échanges, elle se doit de faire preuve de discrétion, mais aussi d’autonomie, de rigueur et doit bien entendu disposer d’excellentes qualités relationnelles. Ses soft skills seront appréciables, mais ce sont aussi les compétences qu’elle aura acquises au cours de sa formation qui lui permettront d’accéder au poste souhaité.
Quelle formation choisir ?
Le métier de secrétaire comptable est très facilement accessible puisque les formations qui permettent de l’apprendre ne nécessitent pas toutes de disposer d’un Bac. On peut alors opter pour CAP ou un BEP d’employé de bureau. Cela étant, certains diplômes permettent de bénéficier d’une formation plus solide et donc plus facile à valoriser sur le marché de l’emploi comme le Bac Pro STG (Sciences et Technologies de la Gestion) ou GA (Gestion et Administration), mais aussi le DUT comptabilité et gestion, secrétariat ou informatique de gestion.
Les entreprises de tous les secteurs sont susceptibles de faire appel à une secrétaire comptable. Des perspectives d’évolution peuvent être envisagées dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité en fonction des opportunités rencontrées ou des formations complémentaires suivies.
Quel salaire pour une secrétaire comptable ?
Côté salaire d’une secrétaire comptable, ce dernier peut varier entre 1900€ et 2500€ brut par mois. Cependant, il faudra plutôt compter sur un salaire entre 1600€ et 1800€ brut par mois en début de carrière. C’est grâce à une certaine ancienneté qu’une secrétaire va être en mesure de bénéficier d’un salaire plus important. C’est donc à elle de saisir les opportunités les plus intéressantes, mais aussi de renégocier son salaire en cours de carrière pour valoriser ce dernier.
En ce qui concerne les secrétaires-comptables en autoentreprise, leur salaire mensuel dépend avant tout du nombre d’entreprises avec lesquelles elles collaborent.