Offre d’emploi

Publiée le 08/07/2026

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique de l’Ensag pour la période d’accréditation en vigueur, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 3, des étudiants en mobilité entrante, et le suivi des stages des cycles de Licence :
Accueil physique, téléphonique et à distance Diffusion d’informations relatives au cursus, a la vie scolaire et pédagogique
Mise en œuvre du programme pédagogique et coordination des semestres
Suivre les étudiants Tri-cursus AUEP
Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires,
Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements
Elaborer et vérifier la cohérence des modalités de contrôle des connaissances et des compétences en vue de leur validation au début de chaque année par la commission des formations et de la vie étudiante
Gestion pédagogique des étudiants
Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques,
Contrôler l’adéquation entre les besoins et les moyens pédagogiques, s’agissant des salles notamment
Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels
Gérer les absences
Editer tous les documents administratifs
Organiser les sessions d’examens et de rattrapages
Repérer et orienter les étudiants en situation difficile
Préparation des jurys semestriels et de fin d’année, Edition et remise des diplômes
Rédiger les comptes rendus, diffuser les résultats
Réceptionner et instruire les recours étudiants
Préparer et éditer les parchemins de diplômes de DEEA
Gestion des stages obligatoires de cycle Licence
Informer les étudiants de la procédure et des délais
Suivre l’édition et la validation des conventions de stages
Suivre la notation et les demandes d’équivalence auprès de la
Commission de validation d’acquis
Participation aux dispositifs d’accompagnement étudiant auxquels participe l’Ensag ; ces dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d’un suivi particulier :
Publics a besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.)
Etudiants bénéficiant du dispositif d’aide à la réussite
Participation aux réunions de service et aux commissions de l’école liées aux missions

Descriptif du profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs)
Intérêt pour l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
Savoir-faire :
Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier
Anglais parle et écrit souhaite
Travail en équipe
Compétences comportementales :
Capacité d’adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité
Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie

Géolocalisation du poste : 60 Avenue de Constantine, 38100 Grenoble, France
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

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