Offre d’emploi

Publiée le 09/07/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SCN, l’agent (e) assiste au quotidien la direction et la conservation dans la réalisation de leurs missions :
Assistanat de direction :
– gère l’agenda,
– organise les réunions,
– organise les missions et les déplacements (utilisation Chorus DT) de la direction et assiste les conservateurs dans ce domaine,
– assure la mise en forme, l’enregistrement et l’envoi des courriers de la direction et ceux de la conservation soumis à la signature de la direction
– assure la distribution du courrier en interne comme la diffusion externe (affranchissement lettres et colis), notamment pour les envois en nombre d’invitations ou de catalogues
– propose et/ou met en forme les courriers officiels et assure leur diffusion et leur suivi
– assure l’accueil des visiteurs
– tenue du standard administratif de 9h à 17h
– filtre les appels téléphoniques sur le standard administratif et repond aux demandes relevant de sa compétence
– classe et archive les documents à conserver, participe avec la documentaliste au chantier de rangement des archives courantes,
– met en oeuvre les présentations administratives et scientifiques (Powerpoint, …)
– coordonne les congés de la conservation et de la direction sur RenoiRh
Relais d’information de la direction :
– sélectionne et transmet les informations et documents aux responsables de services,
– selectionne et transmet les informations et documents relatifs à l’activité de la direction à ses interlocuteurs internes et externes,
– rédige et diffuse les compte-rendu de réunions de service

Compétences techniques
– Techniques de communication
– Techniques de secrétariat bureautique
– Classement et archivage
– Rédiger et mettre en forme des documents (Word, Powerpoint,…)
– Outils bureautiques, plateformes Chorus DT et RenoiRH
– Connaissances de l’environnement professionnel des musées

Savoir-faire
– S’adapter aux différents interlocuteurs
– Filtrer et orienter les informations
– Communiquer
– Gérer les priorités
Savoir être
– Être rigoureux.se
– Être autonome
– Esprit de synthèse
– Sens des relations humaines
– Faire preuve de discrétion
– Sens de la confidentialité
– Capacité d’adaptation
– Réactivité

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