Offre d’emploi

Publiée le 26/10/2026

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Archiviste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

L’agent partage équitablement son temps de travail entre l’ENSAL et l’ENTPE.
Il accomplit pour chacun des établissements des missions similaires à savoir :
– en lien avec la direction, construire la politique générale d’archivage papier et numérique
– après un état des lieux ou une mise à jour de l’existant, reprendre et/ou concevoir le plan de gestion des archives pour chacun des établissements, en conformité avec la règlementation en vigueur
– après concertation des différents producteurs, évaluer les besoins immédiats, puis à moyen et long terme, d’archivages papier et numérique
– mettre en œuvre les processus de collecte et de tri des documents et assurer la liaison avec les prestataires extérieurs (archives départementales ou prestataire privé agréé)
– accompagner les services dans la mise en place des procédures conduisant à l’archivage, en explicitant le plan de gestion notamment
– traiter les demandes de communication de documents d’archives
Chacun des établissements précisera éventuellement à l’agent les demandes liées à la spécificité de son activité.

Description du profil recherché : Formation d’archiviste requise
Compétences techniques :
– Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l’organisation des archives publiques en France
– Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives
– Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée
Savoir-faire :
– Expertiser des domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents
– Définir un calendrier d’action et programmer les moyens de le mettre en œuvre
Savoir être :
– Sens de l’organisation, de la méthodologie, et de l’autonomie
– Initiative, rigueur, bon relationnel et diplomatie
Géolocalisation du poste : 3 Rue Maurice Audin, 69120 Vaulx-en-Velin, France

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