ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Offre d’emploi
LA STORY ARTEOS
Arteos accompagne les acteur·rice·s du spectacle vivant dans la gestion administrative, financière et stratégique de leurs projets.
Nous travaillons aux côtés des compagnies, associations, collectifs et entreprises culturelles afin de leur permettre de consacrer davantage de temps à la création artistique. Notre accompagnement couvre notamment la gestion de la paie des intermittent·e·s du spectacle, les relations comptables, le montage de dossiers de subvention, ainsi que le développement et le suivi de projets culturels.
Entreprise à taille humaine, Arteos met l’accent sur la proximité, la qualité de service et l’innovation au service du secteur culturel.
POURQUOI REJOINDRE ARTEOS ?
Chez Arteos, vous aurez l’occasion de découvrir le fonctionnement de nombreuses structures culturelles et de participer à des projets variés.
Vous développerez des compétences concrètes en :
- Ingénierie financière et recherche de financements ;
- Gestion de projet culturel ;
- Administration du spectacle vivant ;
- Relation avec les institutions publiques et les partenaires culturels.
- Vous serez accompagné·e tout au long de votre stage afin de gagner progressivement en autonomie.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de notre équipe, vous participerez à l’accompagnement de projets artistiques et culturels, principalement sur les volets recherche de financement, montage de dossiers et suivi de projets.
1. Recherche et veille de financements
- Effectuer une veille sur les appels à projets et dispositifs de financement (État, collectivités, fondations, mécénat, etc).
- Identifier les financeurs les plus pertinents selon les projets
- Mettre à jour la base de données des dispositifs de financement et des échéances
2. Montage et suivi des dossiers de subvention
- Participer à la constitution des dossiers de demande de subvention.
- Rédiger des notes de synthèse et des argumentaires de présentation.
- Assurer le suivi administratif des demandes : dépôts, relances, conventions, bilans et comptes rendus financiers.
3. Appui à la gestion de projet
- Participer à la structuration et à la planification de projets artistiques.
- Contribuer au suivi des budgets prévisionnels liés aux financements.
- Échanger avec les client·e·s et l’équipe afin d’assurer le bon suivi des dossiers.
4. Outils et amélioration continue
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi.
- Participer à l’amélioration des procédures internes et des outils de gestion.
- Participation à l’amélioration continue des outils et process.
PROFIL RECHERCHE
Vous préparez une formation en administration, gestion de projet culturel, économie sociale et solidaire ou domaine équivalent.
Vous êtes :
- Rigoureux·se et organisé·e ;
- Doté·e de bonnes qualités rédactionnelles ;
- A l’aise avec les outils bureautiques ;
- Sensible aux enjeux du spectacle vivant et de la culture.
Une première expérience dans le montage de dossiers de subvention ou une connaissance des financements publics constitue un véritable atout.
CONTRAT ET CONTACT
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Type contrat : Stage
Date de prise de poste : dès septembre 2026
Durée : 2 – 4 mois
Rémunération envisagée : 4,50 € / heure
Lieu : Siège de l’entreprise : 2 rue de Prague, 68000 Colmar
Contact : info@arteos.pro
Fiche de poste
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