Hip Hop New School

Assistant.e en administration stage

Offre d’emploi

Depuis 2002, l’association a pour but de promouvoir sur la ville de Quimper, sur le Finistère et la région Bretagne, la culture Hip Hop sous toutes ses formes : danse, graff, rap, etc.

Avec le soutien de plusieurs collectivités, l’association développe 4 pôles :

*L’École de Hip Hop (environ 480 élèves).

*L’organisation d’événements culturels (festival, animation de proximité).

*L’accompagnement de projets jeunes, notamment artistiques.

*Médiation culturelle, faire se rencontrer différents publics, dits “empêchés” et contribuer à l’éducation culturel et artistique.

DESCRIPTION : ////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Dans le cadre de son activité, l’association est à la recherche d’un.e stagiaire en administration afin d’accompagner l’équipe dans la gestion globale du projet associatif cet automne.

En lien étroit avec l’administratrice de l’association, l’assistant.e de administration participe à l’ensemble des actions d’administration dédiées au projet de l’association.

MISSIONS PROPOSÉES : /////////////////////////////////////////////////////////////////

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de l’administratrice, les missions principales seront réalisées en collaboration étroite avec l’administratrice et la secrétaire-comptable selon les compétences et des envies :

Comptabilité et suivi budgétaire :

– saisie des pièces comptables

– suivi du journal de caisse

– rapprochement bancaire

– aide au suivi budgétaire

– traitement des données budgétaires

Gestion administrative :

– participation à la facturation, devis, suivi des règlements

– participation à l’édition des notes de frais

– suivi des contrats de cession, et droits d’auteur

– fournisseurs : suivi des factures et contrats, relations fournisseurs, demande de devis (téléphonie, photocopieur…)

–  suivi juridique (facturation des droits d’auteurs)

– classement et archivage

Subventions :

– mise à jour du calendrier de suivi

– aide à la rédaction des dossiers de demande et bilans

– prospection appels à projet publics et privés

Ressources Humaines :

– accompagnement des entrées et sorties du personnel

– mise à jour des documents de suivi

– aide au suivi des cotisations sociales, organisme de formation, mutuelle, santé au travail…

PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION ////////////////////////////////////////

Participation à la vie associative.
Participation et soutien de l’animation du projet en interne.
Participation aux événements organisés par l’association.

COMPÉTENCES REQUISES : /////////////////////////////////////////////////////////////

Motivation, dynamisme et organisation seront vos atouts
Aisance rédactionnelle
Esprit d’équipe et sens de l’écoute de l’organisation
Maîtrise de Google Drive, Pack Office
Bonne maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication numérique
Connaissance du secteur associatif
Sensible à l’univers de la danse est un plus
Autonomie
Aisance orale et rédactionnelle, qualité d’écoute et de relationnel, au sein de l’association et avec les personnes extérieures.

Profil recherché

  • Motivé

Fiche de poste

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Quimper Localisation
Stage Contrat
Emploi Assistant administratif Métier
Hip Hop New School

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