Le secteur de la Culture n’échappe pas aux voyages professionnels et aux notes de frais qui vont avec … C’est notamment vrai dans le spectacle vivant, avec les tournées de théâtre, la musique … Nous vous présentons aujourd’hui un logiciel pour gérer tout cela facilement.
Notilus se présente comme une solution de gestion des voyages professionnels qui permet de gérer ses notes de frais depuis un smartphone : utilisez l’appareil photo de votre téléphone pour prendre une photo d’un ticket, et sa fonctionnalité OCR (reconnaissance des caractères) va automatiquement reconnaitre les dates, les montants, et le type de dépense ! C’est facile et rapide à faire : plus de saisie manuelle à faire en rentrant au bureau, plus d’erreur de saisie, plus de perte de temps, plus de papier !
Notilus gère également les déplacements professionnels avec la gestion des réservations (hôtel, voiture, billets d’avion …) et la gestion des flottes automobiles (cartes de carburant, historique d’utilisation …)
Notilus s’intègre avec beaucoup de logiciels de comptabilité, de gestion des ressources humaines et d’ERP afin de communiquer et partager les données scannées, grâce au savoir-faire du groupe Dimo Software (plus de 6000 clients utilisateurs dans le monde), qui promet en outre de bien sécuriser vos données : norme ISO 27001, hébergement des données en France, conformité avec la RGPD …
Retrouvez sur le site de Notilus de nombreux cas d’usage (par exemple un guide des justificatifs de notes de frais, ou encore les bonnes raisons de dématérialiser ses notes de frais) mais aussi des témoignages d’utilisateurs (avec des grandes entreprises comme Groupama, le groupe PSA, Solocal …, des entreprises culturelles comme Acadomia et NRJ, et de grandes institutions publiques comme la Métropole Européenne de Lille).
A noter que Notilus organise couramment des webinars, le prochain étant le 13 juillet à 11h30 sur la thématique de la simplification de la gestion des notes de frais et des voyages d’affaires.