Du matériel pour accueillir le public
Un événement, quelle que soit sa forme, se déroule systématiquement en présence d’un public : AG d’une association, spectacle, mariage, colloque, réunion d’entreprise, etc
Il faut donc, à ce titre, prévoir du matériel pour accueillir ce public : des chaises, des tables et du mobilier. Tout dépendra de ce que vous organisez. On peut bien sûr acheter ce mobilier, mais cela reste couteux, d’autant plus s’il n’est utilisé qu’occasionnellement.
Il est de loin préférable de faire de la location de chaise et de tables afin de réduire les couts, mais aussi d’avoir le choix ! Mobilier en bois ou en métal ? Mobilier fonctionnel ou design ? Ancien ou contemporain ? La location de mobilier vous permet de choisir ce dont vous avez besoin, selon vos gouts et selon votre budget.
Du matériel pour l’événement en lui-même
Il faut également penser à trouver du matériel pour l’événement en lui-même. S’il s’agit d’un spectacle, vous aurez ainsi besoin d’une scène et de lumières. S’il s’agit d’une réunion professionnelle ou d’un colloque, vous aurez besoin de matériel de conférence (tableau blanc, vidéoprojecteur, etc) et de sonorisation (micro, enceintes, etc). Vous aurez aussi peut-être besoin d’un chapiteau si cet événement se déroule en extérieur.
Si vous prévoyez un coin restauration, il est également possible de louer tous les équipements nécessaires pour la nourriture et les boissons : micro-ondes, poubelles, assiettes et couverts et plus de choses.
Enfin, n’oubliez pas la décoration ! Il peut s’agir de plantes naturelles ou artificielles, de paravents pour cacher les espaces techniques, de boules lumineuses et de lampadaires.
La location de matériel pour un événement reste beaucoup moins cher que l’achat, et s’avère aussi beaucoup plus pratique et plus simple. Chaises, canapés, fauteuils, poufs, tabourets… N’oubliez pas le confort de vos invités ! SI vous êtes en manque d’idées, n’hésitez pas à consulter les nombreux blogs déco sur Internet !
