Offre d’emploi

Publiée le 16/07/2026

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, le chargé de collection contribue à l’accroissement d’une collection de référence sur les domaines couverts par l’Institut, dans des secteurs géolinguistiques définis. Il est chargé de mettre en œuvre la charte documentaire de l’établissement pour son secteur.
Les contraintes liées au service public s’appliquent (permanences de service public posté occasionnelles le samedi notamment) selon un planning déterminé à l’avance.

Missions :
1. Acquéreur de monographies, secteur espagnol et lusophone (50 %)
2. Acquéreur de monographies, secteur Europe de l’Est, Afrique, Asie (40 %)
3. Participation au service public posté (10 %)

Activités du poste :
1.  Acquéreur de monographies, secteur espagnol et lusophone (péninsule ibérique, Amérique latine) (50 %)
Assurer l’enrichissement de la collection, en cohérence avec la charte documentaire de l’établissement : conduire une veille documentaire pertinente, effectuer les acquisitions tous supports ;
Gérer, suivre et saisir les commandes dans le SGBM ;
Gérer les budgets d’acquisitions alloués pour le domaine dans le cadre du marché de fourniture de documents ;
Participer à l’expertise des collections concernées ;
Mettre en œuvre la politique de gestion des collections : orientation en libre-accès ou en magasin fermé, cotation des documents entrant au libre-accès, réorientation de collections du libre accès vers les magasins fermés ;
Participer au traitement courant des entrées de monographies du domaine, à titre gratuit ou onéreux : pré-catalogage, sélection pour le libre accès, traitement des dons.
Développer et entretenir des relations avec les prestataires (fournisseurs, éditeurs) et partenaires (chercheurs, universités, musées, galeries) ;
Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité ;
Participer à l’information, à la communication et à la valorisation des collections.

2. Acquéreur de monographies, secteur Europe de l’Est, Afrique, Asie (40 %)
Missions similaires aux secteurs espagnol et lusophone ;
Participer à une réflexion globale et collective sur la gestion de ces secteurs géolinguistiques Europe de l’Est, Afrique et Asie, dans le cadre de la publication des marchés de fourniture de livres prévu au premier semestre 2027.

3. Participation au service public posté (10 %)
Participation aux activités d’accueil, d’inscription et de renseignement documentaire des publics de la bibliothèque et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30, env. 4 par semestre) et le samedi (env. 2 par semestre).

Compétences attendues :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissances des missions et des fonctions des bibliothèques (cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques, de la Culture et de l’Enseignement supérieur et de la recherche)
Intérêt pour la gestion de collections multiples
Intérêt pour les contextes de production et diffusion éditoriales, y compris numériques
Intérêt marqué pour l’histoire de l’art

Savoirs opérationnels :

Sélection et acquisition documentaire de niveau académique
Achat public, suivi budgétaire et de commandes
Capacité à travailler en mode collaboratif : contribution aux chantiers collectifs et transversaux
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et documentaires (SGBM Alma notamment)
Connaissance du système de cotation utilisé par l’INHA, la « Library of Congress Classification » (LCC)

Savoir être :

Rigueur dans le travail et capacité à rendre compte
Sens du travail en équipe
Capacité d’initiative
Capacités de médiation et diplomatie
Communication orale et écrite de très bon niveau
Géolocalisation du poste : 2 Rue Vivienne 75002 Paris

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