Offre d’emploi

Publiée le 04/08/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En lien avec la directrice, le directeur adjoint, le secrétaire général et les différents services de la DRAC, le titulaire du poste :

– gère l’agenda (y compris électronique) de la directrice, du directeur adjoint et du secrétaire général, priorise les rendez-vous et organise leurs déplacements (y compris visites ministérielles), rendez-vous et réunions (bilatérales avec préfets et élus notamment) : il sollicite les contributions des services, élabore si besoin une note de synthèse et prépare les dossiers utiles, s’assure des conditions logistiques (transports, parkings, réservations diverses…) ;
– s’assure de la représentation de la DRAC aux rendez-vous importants ;
– assure l’interface entre la DRAC, le ministère (dont le cabinet de la Ministre), le SGAR, les préfectures, les collectivités territoriales, les autres directions régionales, les acteurs culturels : il/elle mobilise des informations pertinentes auprès des services et en assure la synthèse, en réponse aux commandes et sollicitations, assure les relances auprès des services et le suivi ;
– participe aux réunions du CODIR et du comité patrimoine et du comité création-publics et territoires : prépare les ordres du jour et rédige les comptes-rendus et/ou relevés de décisions ;
– traite, collecte et diffuse des informations internes et externes ; rédige des courriers, des notes (des comptes rendus de réunion, des relevés de décisions (cf supra) et assure une veille sur les dossiers signalés ou faisant l’objet d’une actualité.

En lien avec le secrétaire général et le responsable de communication, il contribue à l’organisation de séminaires, évènements spécifiques (moments de convivialité à l’initiative de la direction, inaugurations etc.)
Activités de secrétariat :
– Accueil téléphonique et physique des visiteurs, filtrage des appels,
– Enregistrement et traitement des courriels du secrétariat de direction, archivage
– Enregistrement du courrier pour la direction et répartition dans les différents services, copies éventuelles et archivage,
– Enregistrement du courrier départ de la direction, copies éventuelles et archivage
– Contrôle formel et rédactionnel des courriers à la signature de la direction ou des préfets
– Suivi des parapheurs soumis à la direction par les services
– Création de tableaux, courriers, documents utiles
– Gestion des frais de déplacements de la directrice et du directeur adjoint (sur Chorus DT)
– Gestion des congés de la directrice
– Numérisation et transmission des états de frais de déplacements et des demandes de congés des chefs d’UDAP après signature par la Direction.

Il est épaulé par un assistant de direction pour les tâches de secrétariat, qui le supplée pendant ses absences.

Missions spécifiques :
L’attaché de direction peut être amené à suivre et coordonner tout autre projet ou action en fonction de l’actualité, de la mise en œuvre du projet stratégique et de l’activité de la DRAC, ou des enjeux spécifiques du territoire.

Compétences techniques :
– Parfaite connaissance de l’organisation administrative
– Maîtrise du français et des règles de rédaction administrative
– Maîtrise des techniques de secrétariat
– La connaissance du ministère de la Culture (organisation et missions) serait grandement appréciée
Savoir-faire :
– Sens de l’organisation
– Parfaite maîtrise des outils technologiques
– Esprit de synthèse
– Capacité à hiérarchiser les informations, les priorités
– Capacité à maîtriser l’environnement professionnel
Savoir être :
Ce poste nécessite :
– une loyauté sans faille
-un sens réel de la discrétion, de la mesure,
-un talent de pédagogue et de diplomate
– un sens développé de l’autonomie un esprit d’initiative avéré,
– de l’autorité et du discernement
– une réelle capacité d’adaptation et rapidité d’exécution
– une capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte
– une grande disponibilité
– une analyse pragmatique et objective (non statutaire ou personnelle) des situations
Géolocalisation du poste : 131, rue du faubourg Bannier – Orléans

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