Offre d’emploi

Publiée le 20/10/2026

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef du service de l’administration du personnel et de son adjoint, l’agent.e participe à la gestion matérielle des archives RH.
À ce titre, il/elle est notamment chargé.e de :
Recenser les dossiers physiques conservés au sein du service
Trier les dossiers selon les consignes définies par le service et les règles
d’archivage en vigueur
Mettre à jour le Kardex 
Vérifier la complétude et le classement des dossiers individuels des agents 
Reclasser et conditionner les documents dans les supports adaptés 
Préparer les versements d’archives en lien avec le service des archives 
Identifier les documents pouvant faire l’objet d’une élimination réglementaire
Préparer les opérations de destruction des documents après validation par les services compétents
Assurer le rangement et l’organisation des espaces de stockage
Rendre compte de l’avancement des travaux à l’encadrement du service.

Savoir-faire
Organiser méthodiquement des dossiers et des informations ;
Respecter des procédures et des consignes ;
Assurer un suivi rigoureux des opérations confiées ;
Rendre compte de son activité.

Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ;
Capacité à travailler en équipe ;
Autonomie dans l’exécution des tâches confiées.

Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques courants.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat

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