Offre d’emploi

Publiée le 06/11/2026

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Accueil téléphonique, réception et information du public
Enregistrement et diffusion des messages transmis aux agents concernés.
Réception, enregistrement informatisé du courrier arrivé, départ et diffusion.
Frappe du courrier/mails et des rapports, rédaction de courriers/mails, enregistrement et envoi.
Gestion de l’agenda du chef de service.
Enregistrement par saisie informatique des dossiers et des avis sur demandes d’autorisation sur Patronum et Agrégée, transmission aux divers services.
Vérification et mise à jour des protections monuments historiques et Sites sur les listes bureautiques de l’UDAP
Suivi des dossiers de demande d’autorisation de concerts à la cathédrale d’Auch, monument historique appartenant à l’État.
Délivrance de cartes de guides conférenciers et guides interprètes régionaux et locaux en relation avec la Préfecture du Gers et le Secrétariat d’État au Tourisme.
Classement des courriers et des dossiers d’urbanisme, archivage.
Gestion des frais de déplacement des 4 agents concernés sur Chorus DT (AbF chef du service et 3 TSBC)

Par ailleurs les missions suivantes seront à exécuter d’abord par intérim en période de congés de la deuxième assistante administrative, puis en remplacement de cette dernière :
Fonctionnement du service et moyens généraux : commande, facturation, réception fournitures, relations avec les prestataires de service et les agents de la DRAC.
Suivi de gestion des 2 véhicules de service (entretien, assurance, contrôle technique)

Compétences techniques
Qualité rédactionnelle et de l’expression orale : Expert
Connaissance des métiers de l’UDAP et des textes réglementaires (codes de l’urbanisme, du patrimoine…) – Pratique
Utilisation des outils informatiques Microsoft Office, Excel, Patronum, Agrégée, ChorusDT… – Maîtrise-
Suivi administratif des procédures – Maitrise-

Savoir-faire
capacité d’adaptation, de dialogue et de communication
sens relationnel tant avec les agents du service qu’avec les publics et partenaires extérieurs
rigueur et méthode

Savoir être (compétences comportementales)
goût pour le travail en équipe
sens de l’organisation
sens du service public 

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